在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求愈发严格，费用报销规范也成为了企业提升运营效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在费用报销规范等方面取得了显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，动力源在降本增效、合规经营和高效运营等方面迈出了坚实的步伐。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统报销困境催生转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也使得动力源对费用报销规范的需求愈发迫切。
合思方案：多管齐下重塑报销流程
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成，数据互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。 -
无需报销，颠覆传统
合思提出的“无需报销”模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提升了效率。 -
强大连接，高效运营
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：费用报销规范升级带来多重收益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
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效率提升，成本节约
报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
合规费控，结算统一
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
全程管控，智能决策
管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源点赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
展望未来：携手前行引领财务数字化浪潮
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，实现更高效的运营和管理。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营等目标，费用报销规范得到了有效提升。
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