电子财务档案助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着业务快速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统财务管理模式下，多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题逐渐凸显，宛如暗礁一般，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

例如，有的企业在开启财务数字化转型和业财融合的过程中，先后自建多个系统，却发现整体流程依然复杂，系统之间如同隔着一堵无形的墙，壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。还有的企业，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，费用管控如同在迷雾中摸索，难度大且财务风险较高。另外，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，就像宝藏被深埋却无法挖掘，对企业管理者决策的贡献十分有限。同时，复杂的费用类型和报销场景给企业财务管理带来巨大挑战，手工处理效率低下且容易出错，就像老黄牛拉车，吃力又缓慢。

在这样的背景下，合思的解决方案就如同指南针和船桨，为企业的财务数字化转型指明方向并提供动力。

合思综合解决方案：打破财务困境枷锁

合思提供的系统集成方案，如同打通了企业各系统之间的任督二脉，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将其他系统中的订单数据等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

其推出的无需报销解决方案，更是颠覆了传统商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水般顺畅。

合思具备的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像给企业的预算加上了一道坚固的防线。

此外，合思还提供发票智能校验和自动生成凭证服务。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。同时，通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的负担。

合思产品功能模块：构建全面财务管理版图

• 费控管理：精细把控每一笔费用
  费控管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。可以设置费用标准，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，就像一位严谨的管家，精细管理着企业的每一笔费用。

• 合思商城：一站式采购的便捷港湾
  合思商城聚合商旅、办公用品等多种消费场景，为企业提供一站式采购服务。员工可在商城内进行因公消费，享受同屏比价、免垫资、免开票等便捷服务，企业统一对账结算，消费即合规。在这里，企业的采购需求就像在一个大型超市中轻松满足。

• BI分析：数据洞察决策先机
  BI分析功能提供多维度的报表数据，实时展示企业费用情况，为管理者提供决策依据。可自动生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，就像给管理者配备了一双洞察数据的慧眼。

• 银企直联：高效付款的数字桥梁
  银企直联功能实现企业财务系统与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，如同搭建了一座高效付款的数字桥梁。

合思产品核心亮点：铸就独特竞争优势

• 广泛连接能力：无缝对接开启协同新时代
  合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。与HR系统同步人员基础信息、组织架构，与OA系统实现单点登录、待办消息通知，与ERP系统自动生成财务凭证等，打破系统壁垒，提高企业协同办公效率，就像将各个分散的部门紧密连接成一个高效的团队。

• 智能自动化：AI驱动财务流程新变革
  借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。同时，系统可自动生成财务凭证、结算单等，实现财务流程的自动化处理，减轻财务人员的工作压力，如同给财务工作装上了智能引擎。

• 定制化服务：量身定制专属财务方案
  根据企业的不同需求和业务场景，合思提供定制化的解决方案。为不同企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况，就像为企业量身定制了一套合身的财务西装。

• 极致费控体验：全程管控守护财务安全
  实现费用事前、事中、事后的全程管控，预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，如同给企业的费用支出加上了多重保险。

合思产品价值体现：为企业发展添砖加瓦

• 提升效率：快速运转的财务引擎
  合思显著缩短员工报销周期，提高财务工作效率。有的企业员工报销周期由数周缩减至一周以内，效率提升数倍；会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。财务核算效率和付款效率也得到极大提升，让企业的财务工作如同高速运转的引擎。

• 降低成本：精打细算的省钱能手
  通过严格的费用管控和预算管理，合思降低了企业运营成本。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，帮助企业节省差旅费支出。许多企业通过使用合思商城，有效降低了差旅成本，就像一位精打细算的管家，为企业节省每一分钱。

• 加强管控：筑牢风险防控堤坝
  合思实现了对费用支出的精细化管理，加强了企业内部风险管控。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，进一步推动了公司的业财一体化建设，如同筑牢了企业风险防控的堤坝。

• 促进业财融合：打通业务财务任督二脉
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现数据的实时共享和协同。通过合思费控系统，业务数据与财务数据紧密关联，管理者能够实时了解企业经营数据，为业务决策提供有力支持。企业通过合思费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，统一了业财口径，提升了整体效率，就像打通了业务和财务之间的任督二脉。

合思产品典型使用场景：适应多样业务需求

• 商旅出行场景：轻松出行全程无忧
  员工在出差前通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等服务。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现出差申请、消费预订、报销入账的全流程自动化管理。许多企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，员工体验得到极大提升，就像为员工的商旅出行提供了一站式的无忧服务。

• 预算管控场景：精准预算精细管理
  企业通过合思费控系统进行预算编制、执行和监控，实现预算的精细化管理。在费用申请环节，系统自动校验预算，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。不少企业在预算管控方面取得了良好效果，让企业的预算管理更加精准和精细。

• 销售费用管理场景：有效管理销售开支
  对于销售岗位员工频繁出差、费用类型复杂的企业，合思费控可以实现对销售费用的有效管理。员工通过合思商城预订机票、酒店等，费用发生即合规，同时通过合思BI分析差旅费用，辅助企业管理者进行决策，就像为企业的销售费用管理提供了一把精准的手术刀。

• 合同管理场景：规范流程提高透明
  合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。一些企业在合同管理方面应用合思解决方案，提高了合同管理的效率和透明度，如同给合同管理戴上了一双明亮的眼睛。

合思产品成功案例：真实见证卓越成效

• 动力源案例：突破困境高效转型
  动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题，如多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等。合思提供系统集成和无需报销解决方案，将动力源多个系统与合思费控同步，实现业务人员因公消费免垫资、免开票。应用后员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。

• 汉威科技集团案例：集团财务升级典范
  汉威科技集团作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，帮助汉威科技集团实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材案例：高端制造财务革新
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。合思提供高效流程、便捷支付解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。应用后报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升。

• 亿嘉和案例：数字化转型成功典范
  亿嘉和在数字化转型过程中面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。合思通过化繁为简、无需报销、银企直联、多系统集成等解决方案，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率大幅提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合思产品市场定位：差异化优势领航前行

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

其服务全面性体现在提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子财务档案等一站式解决方案，覆盖企业财务管理的各个环节，满足企业多样化的需求，与一些只提供单一功能的竞争对手相比，具有明显的优势。

在技术先进性方面，合思采用先进的技术架构和算法，具备广泛连接能力和智能自动化功能。借助AI技术OCR自动识别发票信息，实现系统与多个第三方系统的无缝对接和数据实时同步，在提高效率和准确性方面领先于同行。

合思还秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供定制化的解决方案和专业的技术支持。在项目实施过程中，合思团队能够深入了解客户需求，及时解决客户遇到的问题，确保项目的顺利上线和稳定运行。

合思凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、独特的核心亮点，能够有效解决企业在财务管理过程中面临的诸多痛点，为企业带来提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等多方面的价值，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

在当今数字化浪潮下，企业只有积极拥抱财务数字化，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业实现可持续发展。众多不同行业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效财务管理的新篇章，共同迎接数字化时代的机遇和挑战。