在企业发展的长河中，数字化转型已成为众多企业提升竞争力的必由之路。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，它成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力与潜力。
业务困境：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，转型之路并非一帆风顺。
动力源面临着诸多痛点问题。多系统操作体验差是其中之一。员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。面对这些问题，动力源急需一套有效的支出管控方案来解决困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为动力源提供了一套全面的支出管控方案，旨在解决其面临的各种问题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据能够流畅互通，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这套支出管控方案，动力源有望实现财务管理的全面升级。
实施步骤：稳扎稳打的落地之旅
合思为动力源实施支出管控方案时，采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，合思对动力源现有的多个自研系统进行了全面梳理和分析。明确各系统之间的数据关系和业务流程，为后续的系统集成奠定了基础。
接着，按照系统集成的方案，逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接和同步。在这个过程中，合思确保了基础数据和业务数据的准确传递，保证了系统之间的无缝衔接。
针对无需报销的流程，合思在费控系统中进行了功能配置和规则设定。让员工能够顺利实现因公消费免垫资、免开票等操作，提高了员工的使用体验。
最后，合思对动力源的员工和财务人员进行了系统培训。使他们熟悉合思费控系统的操作和新的报销流程，确保方案能够顺利落地实施。
显著成效：转型路上的辉煌成就
通过合思支出管控方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的支出管控方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案。现在，您可以免费试用合思的支出管控方案，让我们一起开启高效、智能的财务管理新时代。
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