在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程与功能,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,精细化管理与降本增效的目标遥不可及。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。集团型公司如汉威科技,也面临着成本增效、预算管控、发票校验、财务核算等多方面的痛点。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业在业务扩张过程中同样面临诸多难题。派克新材在快速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,其对数据安全的要求极高。亿嘉和科技在数字化转型中,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品:使命在肩,愿景领航
合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,满足客户日益增长的需求,与客户共同成长。
通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破企业财务数据的壁垒,实现数据的互通和共享,推动企业财务数字化的发展,提升企业的财务管理水平和竞争力。合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业的发展方向,为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。
合思产品:功能模块全揭秘
合思的财务数智化产品拥有丰富的功能模块,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理,同时具备预算管控、费用标准设置等功能,确保费用支出合规合理。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为企业提供机票、火车票、酒店、用车等一站式预订服务。支持同屏比价,帮助企业节省差旅成本,员工因公消费无需垫资,消费即合规。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。它帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。
合思产品:亮点创新耀光芒
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业带来了独特的价值。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能处理是合思产品的重要亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力,实现了智能发票追踪。
多维管控自动执行也是合思的特色功能。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现智能发票追踪。
合思产品:优势尽显助发展
合思产品具有广泛连接、定制化服务、高效便捷、安全可靠等显著优势。
广泛连接使得合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破企业内部的信息孤岛,提升企业的协同办公效率。
定制化服务是合思的一大特色。根据不同企业的业务需求和管理模式,合思提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
高效便捷是合思产品的重要特点。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,合思简化了报销流程,提高了报销效率。员工可以随时随地发起审批,可跟踪审批进度,同时财务人员的工作量也大幅缩减,人效提升。
安全可靠是合思产品的基本保障。合思采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全可靠。在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。
合思产品:目标用户与应用场景
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足企业在财务管理各个环节的需求。
合思产品:成功案例见证实力
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、定制化的服务和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明了合思财务数智化产品的可靠性和有效性,能够满足不同企业的多样化需求,是企业财务数字化转型的理想选择。
选择合思,企业可以打破财务数据的壁垒,提升财务管理水平和竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您的企业也想开启高效、便捷、智能的财务管理新时代,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,感受智能发票追踪带来的财务管理变革。
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