在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这一浪潮中积极探索，为众多企业树立了成功的典范。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此卓越的企业，在财务数字化转型的道路上也有着迫切的需求。
困境：全流程财务管理的旧疾顽症
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却如同一个个孤立的岛屿，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作耗费了大量时间。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也都依赖手工完成，这些基础性工作占据了他们大量的精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务管理陷入了困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
良方：合思打造全流程财务管理方案
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为动力源的全流程财务管理带来了新的转机。
实现多系统集成是解决方案的重要一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
无需报销的模式更是为动力源带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务管理的效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
重塑：全流程财务管理的实施之路
合思与动力源紧密合作，承接了动力源已有数字化成果，致力于打破系统壁垒，实现数据互通。在无需报销场景中，员工按照流程进行消费，财务人员进行统一对账和结算等操作，实现了业务流程的数字化重塑。
这一过程并非一蹴而就，需要双方的共同努力和不断调整。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求，为其量身定制解决方案。在实施过程中，及时解决遇到的问题，确保系统的稳定运行和业务流程的顺畅。
成效：全流程财务管理的显著回报
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地为企业的发展提供支持。
赞誉：全流程财务管理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
号召：开启全流程财务管理转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启高效、合规、低碳的全流程财务管理转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受全流程财务管理带来的变革。
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