在数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这个变革的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化领域。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其影响力日益扩大,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其无纸化办公方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在行业内的重要地位和发展潜力。
合思产品:一站式财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化办公方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。它进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,让员工从繁琐的事务中解放双手,释放创造力。
同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,还获得了信息安全等级保护三级认证。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了数据信息孤岛,帮助企业挖掘更多价值,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
核心产品:开启财务数字化精细管理新时代
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一无纸化办公方案助力企业降本增效、合规经营,为企业的财务管理带来了全新的变革。
- 合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据可进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业有效控制差旅成本。
- 合思档案:电子会计档案管理新典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,使档案管理工作更加科学、高效。其无纸化办公方案有效减少了档案整理、组卷和利用的耗时,同时节省了存储空间和耗材,确保数据安全合规。
- 合思付款:采购付款管理高效助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
优势突显:合思无纸化办公方案的卓越价值
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”无纸化办公方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城在成本控制方面表现出色,帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案大幅提升了档案管理效率,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在收支管理全场景覆盖方面,合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;拥有数十种业财分析模板,企业无需研发投入即可开箱即用,为企业的财务管理提供了强大的支持。
应用案例:见证合思无纸化办公方案的成功实践
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动力源:数字化转型效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅成本控制典范
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思商城在差旅成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间为30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的档案管理带来了高效变革。 -
汉威科技集团:财务转型明智之选
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,创业板首批上市,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案,选择合思助力其财务数字化转型,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理无纸化办公方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。“HOSE(合思)”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,让有限更有效。如果您也想体验合思卓越的无纸化办公方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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