在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷全球的大背景下,企业正面临着数字化转型的紧迫任务。财务数智化作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键环节,显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
传统财务困境凸显转型之需
随着企业业务不断拓展以及市场竞争日益激烈,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。其高成本、低效率以及数据不及时等问题,如同一座座大山,严重制约着企业的发展。在企业数字化转型初期,不少企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统结合、精细化管理实现等根本问题。
与此同时,税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管也愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。再加上疫情的影响,企业远程办公需求大幅增加,传统线下财务管理模式已难以满足企业的运营需求,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在这样的市场形势下,财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。
财务管理痛点亟待解决
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题众多。多系统操作不仅体验差,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁琐,这些都给财务管理带来了极大的困扰。
企业的支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接,常常是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,从而增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按照制度要求,有合同的业务应基于合同进行付款,且付款需关联预算,但实际情况是,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
费用类目复杂,数据统计要求高,企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。许多企业采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,这使得财务人员需要连续数周加班,甚至还需要借调人员参与,工作压力巨大。
合思策略破解企业难题
合思为解决企业在财务管理中遇到的诸多痛点,制定了一系列整体策略。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用管控失控。同时,合思提供灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现业财系统数据的及时流转和同步。这种集成财务平台能够让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块铸就强大功能
合思的集成财务平台拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能和作用。
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价服务。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务管理更加轻松。
合思BI能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。它可以为管理者提供及时的数据决策依据,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思优势脱颖而出
与市场上其他同类产品相比,合思在技术、服务、解决方案等方面具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。
合思费控系统具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升,同时消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
合思采用公有云模式部署,具有更敏捷、更安全的特点,能够快速响应客户的需求,为客户提供稳定、可靠的服务。其集成财务平台的优势为企业的财务管理带来了全新的体验。
成功案例见证卓越成效
合思的财务数智化解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思的集成财务平台后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
全方位服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的服务。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。合思的项目实施团队经验丰富,能够与客户紧密合作,根据客户的需求和业务特点,提供定制化的解决方案。
此外,合思还提供7×24小时的技术支持服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。其集成财务平台不仅功能强大,而且服务周到,让企业无后顾之忧。
合思引领未来财务新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,帮助众多企业成功实现了财务数智化转型,有效提升了企业的竞争力和运营效率。在数字化时代不断发展的当下,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。相信在合思集成财务平台的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思集成财务平台的强大功能,不妨免费试用一下。
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