在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。众多企业通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案管理方面，尤其是归档和储存环节，仍面临着诸多挑战。纸质文件的大量存储不仅占用空间，而且难以保证档案的原生性和合规性。要实现企业全面数字化，保证档案原生性是关键，这也凸显了财务数智化管理的重要性。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着重要作用。接下来，让我们深入了解合思档案在企业财务数智化管理中的独特价值。
数电票时代：企业档案管理的新挑战
随着数字化进程的加速，数电票成为了企业财务领域的新趋势。政策要求到 2025 年完成数电票全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收在政策上已合法合规。
然而，数电票管理要求具有特殊性。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。在这样的背景下，企业的信息化建设亟待加强，以应对数电票带来的新挑战。信息系统集成在这个过程中显得尤为重要，它能够帮助企业将各个业务系统与档案管理系统进行有效整合，实现数据的顺畅流通和高效管理。
传统档案管理：痛点丛生待解决
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些问题不仅影响了工作效率，还增加了管理成本和合规风险。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、存储设备等，而且占用了大量的办公空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。信息系统集成可以将分散在各个系统中的档案数据进行整合，实现数据的集中管理和分析，为企业高管提供更全面、准确的决策依据。
财务人员则面临着档案数据量大、整理繁琐的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案信息，耗费大量时间和精力，工作热情也随之降低。而且，传统档案管理的高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，都给财务工作带来了很大的困扰。通过信息系统集成，财务人员可以实现档案数据的自动化处理和管理，大大提高工作效率和准确性。
业务人员在报销过程中也面临着诸多不便。出差、招待后，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。信息系统集成可以实现业务系统与财务系统的无缝对接，让业务人员在报销时更加便捷，同时也提高了企业的财务管理效率。
合思档案：全面解决企业档案管理难题
合思档案针对企业在档案管理中面临的各种问题，提供了全面的解决方案。它采用领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。通过信息系统集成，将各个业务系统中的数据进行整合，确保档案数据的完整性和准确性。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的财务管理提供了有力支持。
合思深知企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。因此，合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，共同探索协作的价值，帮助企业实现财务数智化转型的目标。
核心模块：功能强大助力高效管理
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，能够为企业提供全方位的档案管理支持。
大数据解决方案：该模块支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。通过信息系统集成，将企业各个业务系统中的海量数据进行整合和分析，为企业提供更有价值的决策依据。
档案扩展解决方案：具有可灵活扩展的业务模型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它能够实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。无论是财务档案、业务档案还是其他类型的档案，都可以通过该模块进行统一管理和存储，提高了企业档案管理的灵活性和适应性。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，保障财务合规。信息系统集成可以确保各个业务系统中的数据在证据链的形成过程中得到有效整合和验证，提高了财务数据的准确性和可靠性。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，该模块能够帮助企业更好地适应政策要求，提高财务管理的效率和合规性。
竞争优势：脱颖而出引领行业发展
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
显著的降本增效：合思档案彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本。同时，它提升了检索效率，确保管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。信息系统集成使得企业各个业务系统之间的数据能够实现自动化流转和处理，减少了人工干预，进一步提高了降本增效的效果。
闭环全量业财系统的“连接器”：电子会计档案管理是闭环全量业财系统的重要组成部分，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过信息系统集成，实现了业务数据、财务数据和档案数据的无缝对接和共享，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”：合思档案真正利用档案数据，实现了数据价值的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。从数据到决策，合思档案为企业提供了更准确、及时的信息支持，帮助企业做出更明智的决策。
全面数字化收尾的“兜底”系统：合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力。它是企业全面数字化收尾的关键系统，能够确保企业在数字化转型过程中档案管理的顺利进行。信息系统集成使得合思档案能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，为企业提供了一个完整的数字化解决方案。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量 14W + 、单据总量 50W + ，数据加载仅需 30s、关联匹配仅需 15min。信息系统集成在这个案例中发挥了重要作用，将企业各个业务系统中的数据进行整合，实现了档案管理的自动化和高效化。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少了 300 册/年，纸张打印成本减少了 100 万张纸/年。通过信息系统集成，合思档案将集团内各个子公司的档案管理系统进行整合，实现了统一管理和标准化操作。
某企业档案管理低效、数据未有效整理利用。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。信息系统集成使得企业各个业务系统中的数据能够得到有效整合和利用，提高了档案管理的效率和价值。
某教育集团业务系统多、数据隔离。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。信息系统集成打破了数据隔离的壁垒，实现了业务系统之间的数据共享和协同工作。
服务体系：专业保障贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，都能够享受到合思专业、高效的服务。
合思的服务网络遍布全国，为客户提供及时、周到的服务。如果您在使用合思档案过程中遇到任何问题，可以随时拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。同时，您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码与我们进行互动和交流。信息系统集成使得合思的服务体系更加高效和便捷，能够快速响应客户的需求，为客户提供更好的服务体验。
合思档案：引领企业财务数智化转型
在企业财务数智化转型的道路上，合思档案发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供全面、专业的解决方案，通过信息系统集成，实现企业各个业务系统与档案管理系统的有效整合，帮助企业实现财务数智化转型的目标。
