合思档案：开启企业财务档案无纸化发票流程新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理直接迈入新的“战场”，信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本的居高不下和庞大的储存占地问题所困扰，而且档案数据难以进行有效分析利用，如同捧着一座宝藏却无法挖掘其中的价值。财务人员则深陷档案数据量巨大、整理工作枯燥繁复的泥沼，需要手动逐一匹配核对确认，耗费大量的时间和精力。业务人员在出差招待后，报销纸质票据的流程繁琐，耗时费力，大大降低了工作效率。

同时，纸质档案还存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本如同一个无底洞，档案室和档案柜等存储空间的需求也在不断吞噬着企业的资源。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用，使得企业在信息时代的竞争中处于劣势。更严重的是，高合规风险时刻威胁着企业，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。

合思档案：一站式破解管理难题

合思档案深知企业财务档案管理的痛点，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一位贴心的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业的财务档案管理从此告别混乱。

对于CEO/高管来说，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。

对于归档员/财务而言，合思档案是他们的工作利器。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案也展现出了强大的优势。它实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

合思档案功能概览：全方位满足需求

合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

在多源采集功能上，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，真正做到了“有备无患”。

智能制档方面，合思档案更是独具匠心。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案管理工作更加轻松高效。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据查阅更加便捷，如同在图书馆中快速找到自己需要的书籍。

档案管理功能上，合思档案支持权限管理。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业提供了个性化的档案管理解决方案。

合思档案核心亮点：引领行业新潮流

便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的一大亮点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为企业的绿色发展贡献力量。

应收尽收，合思档案具备“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求，为企业的财务合规保驾护航。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在海量数据中轻松找到自己需要的信息。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业的档案管理提供了更多的可能性。

合思档案价值体现：降本增效数据活化

合思档案为企业带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，就像给企业的“钱袋子”上了一把牢固的锁，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务信息在各个环节之间畅通无阻。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的各个部门之间更加协同高效，发挥出最大的效益。

合思档案典型使用场景：多维体验高效便捷

在多维检索场景中，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。用户可以根据自己的需求，快速准确地找到所需的档案信息。

一站式预览、穿透联查场景下，合思档案智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。用户可以在一个界面上全面了解相关档案信息，提高工作效率。

外部系统调阅场景中，合思档案支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这使得企业的不同系统之间可以实现数据共享，提高了工作的协同性。

档案借阅服务场景里，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。这让档案借阅管理更加规范、高效，保障了档案的安全和合理使用。

合思档案成功案例：实力见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了、管理自动化、企业成本降低等显著成效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：领先铸就非凡

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的荣誉和认证，充分证明了合思档案的实力和可靠性。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。它就像一位不断进化的勇士，始终保持着领先的技术优势。

合思档案提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现不同档案类型的高效管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。这些特色解决方案，为企业提供了全方位、个性化的档案管理服务。

拥有众多技术和认证优势，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些技术和认证优势，让合思档案在市场竞争中脱颖而出。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案在全国多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，官网为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序可供关注。如果您想开启高效的无纸化发票流程管理之旅，不妨免费试用合思档案，体验它为您带来的卓越价值。