在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,众多企业在推进过程中遭遇诸多难题,如多系统林立、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐等。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其卓越的技术实力和专业的服务,在企业财务数字化转型领域占据了重要地位。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品全景:一站式财务数智化服务盛宴
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一场全方位财务数智化服务的盛宴。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的核心定位是帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题,提升企业的财务管理效率和效益,实现业财深度融合。无论企业规模大小、身处何种行业,合思都能提供定制化的解决方案,满足不同企业的财务数字化需求。同时,合思不断创新和优化产品,紧跟市场变化和客户需求,始终保持在财务数智化领域的领先地位。
核心功能揭秘:开启财务数字化创新之旅
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无需报销:畅享财务自由新体验
合思的无需报销功能堪称一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,让财务处理变得轻松高效。 -
信息系统集成:打破数据壁垒的利器
合思费控具有强大的信息系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,提高了数据的流通性和可用性。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
预算管控:精准把控企业财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。如某企业通过合思的预算管控功能,实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。 -
发票智能校验:守护财务数据真实性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
优势对比:合思与传统模式的较量
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报销效率:传统模式的“蜗牛速度”与合思的“火箭速度”
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真切感受到了数字化的便利。传统报销模式下,报销周期漫长,流程繁琐。而合思的出现,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。如某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 -
数据流通:传统系统的“信息孤岛”与合思的“数据高速公路”
与多系统林立、数据分散的传统财务系统相比,合思具有强大的信息系统集成能力,能够实现数据的互联互通。传统财务系统中,不同系统之间的数据无法共享,企业管理者难以实时掌握全面的数据信息。而合思可以将企业的多个系统进行整合,使同一个报销信息在审批、预算、差标等方面能够及时联动,财务制度得以更好地落地。 -
应用流畅度与部署灵活性:传统厂商的“笨重迟缓”与合思的“敏捷高效”
与一些传统费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同费控厂商的产品后,毅然选择了合思费控无需报销解决方案,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。此外,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景。而一些传统财务软件或竞争对手的产品可能在功能定制方面存在局限性。
应用案例:真实见证合思的价值
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动力源:数字化转型的成功典范
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功实践,充分证明了合思在提升企业财务管理效率方面的强大实力。 -
汉威科技:财务管控的卓越升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案,在财务管控方面取得了显著成效。 -
派克新材:财务管理的高效变革
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的变革,展示了合思在优化企业财务管理流程方面的巨大潜力。 -
江西中机:报销效率的显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的改变,体现了合思在提高企业报销效率和核算效率方面的重要作用。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品/技术功能以及显著的应用成效,已然成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其产品能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,以更好地满足市场和客户的需求。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。同时,合思将持续加强与合作伙伴的合作,拓展服务网络,提升服务质量,为企业提供更加便捷、高效的服务。积极响应国家政策,推动财务数字化行业的健康发展。
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