合思档案：智能发票处理助力企业财务档案管理升级

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场疾雨，让企业财务档案管理信息化建设的短板暴露无遗。数电票的验签、解析以及XML格式存档要求，还有XBRL文件对财务入账信息的写入规定，都在宣告着“数字化凭证时代”的到来，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一变革。

纸电混合时代，企业的不同角色也都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管看着纸质档案管理的巨大成本和占地问题，却苦于档案数据缺乏汇总整理，难以分析利用；财务人员被海量的档案数据折磨，整理工作耗时耗力，手动匹配核对的枯燥繁复让人望而却步；业务人员出差招待后的报销，繁琐的纸质票据留存上交流程，如同沉重的枷锁，耗费着大量时间。而且，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。

在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的一剂良方。

精准施策：合思档案多角色解决方案

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的财务军师。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在市场竞争中更加从容。同时，借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。

归档员/财务人员在合思档案的帮助下，能够告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式。档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效的档案管理体系。

功能魔方：合思档案的多元产品功能

在数据采集方面，合思档案展现出了强大的适应能力。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。智能发票处理在这一环节发挥着重要作用，确保各类发票数据准确、高效地采集。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能发票处理使得发票与其他档案的关联更加精准，提高了制档的效率和准确性。

档案管理方面，合思档案做到了精准管控。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。智能发票处理在档案管理中，确保发票数据的安全存储和有效利用。

档案应用上，合思档案提供了多维检索功能，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，实现档案数据资产化。档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化、一键到期催还，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。智能发票处理让发票在应用过程中更加便捷，为企业的财务决策提供有力支持。

核心利刃：合思档案的亮点优势

大数据解决方案是合思档案的一大核心竞争力。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制的数据存储能力。智能发票处理在大数据解决方案中，能够快速准确地处理海量发票数据，为企业的财务分析提供有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能实现财务档案全生命周期管理，包括档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁、利用等环节。智能发票处理可以根据企业的需求，灵活地将发票纳入不同的档案类型管理中。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。智能发票处理确保发票在证据链中的完整性和准确性，为企业的财务合规提供保障。

数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。智能发票处理在数电票解决方案中，贯穿整个流程，确保数电票的高效处理和合规管理。

价值灯塔：合思档案为企业带来的变革

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这无疑为企业减轻了沉重的负担。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。智能发票处理在其中起到了关键的连接作用，使得发票数据能够在各个系统之间顺畅流通，提高了企业的整体运营效率。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。智能发票处理能够挖掘发票数据中的潜在价值，为企业的决策提供有力支持。

实现企业效益最大化，符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。智能发票处理确保企业在发票管理方面符合国家政策要求，降低了合规风险。

场景画卷：合思档案的广泛应用

在企业日常财务工作中，财务人员可通过合思档案进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询，快速准确地获取所需档案信息，提高工作效率。智能发票处理让财务人员能够更加便捷地处理发票相关的查询和分析工作。

业务人员出差、招待后，可通过合思档案便捷地处理报销业务，无需繁琐的纸质票据留存上交流程，报销的纸质票据电子化处理，流程更加高效。智能发票处理使得业务人员的报销流程更加顺畅，减少了时间和精力的浪费。

审计人员在进行审计工作时，可利用合思档案的证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。智能发票处理为审计工作提供了准确、完整的发票数据，提高了审计的质量。

企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，同时降本增效，实现绿色低碳运营。智能发票处理为企业高管提供了全面、准确的发票数据，帮助他们做出更加明智的决策。

成功典范：合思档案的应用见证

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升，如数据加载30s、关联匹配15min等。智能发票处理在该企业的应用中，发挥了重要作用，提高了发票处理的效率和准确性。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。智能发票处理帮助该集团型企业解决了发票管理中的难题，提高了整体的档案管理效率。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。智能发票处理使得该企业的发票数据能够得到有效整合和利用，提高了企业的财务管理水平。

某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。智能发票处理为该教育集团解决了发票管理中的难题，提高了财务管理的效率和准确性。

市场领航：合思档案的独特定位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备高度的安全性和合规性。

合思档案的解决方案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，具有很强的灵活性和适应性。智能发票处理在合思档案的市场定位中，是其核心竞争力之一，能够为企业提供更加高效、准确的发票管理服务。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供专业、高效、安全的电子会计档案管理解决方案。

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