在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到企业的关注。
然而，企业的费用管理却一直是个容易被忽视的领域。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响着企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
传统的费用管理方式往往将费用管理纳入财务管理范畴，仅从财务的视角来处理费用支出。这种方式不仅滞后、片面，无法及时预警业务风险，还对前端业务的支持不足。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的费控管理解决方案，而合思费控管理平台应运而生。
合思方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。其费控管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业财务数字化需要提前布局，合思的费控管理平台能够助力企业实现业财一体，完成从老政策到新政策的平滑过渡。例如，它可以打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。
此外，合思的费控管理平台能够适应企业费控管理从L1到L5不同阶段的需求，帮助企业逐步提升费控管理能力，最终实现“无需报销”的目标。这一平台就像是企业财务数字化转型道路上的指南针，为企业指明了前进的方向。
核心优势：彰显智能费控独特魅力
合思费控管理平台具有诸多核心功能与优势，这些优势使其在市场上脱颖而出。
系统集成能力强是其一大亮点。该平台能够集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付，大大提升了员工的报销体验。在初级无需报销阶段，企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，真正实现了报销的便捷化。
强大的数据处理和分析能力也是合思费控管理平台的重要优势之一。它可以自动输出预算，并实时更新，对商城和企业业务规划系统中的数据进行深入分析，为企业提供合理的消费、采购建议。同时，该平台还能进一步打通业财系统，多维度、细颗粒地抓取数据，针对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力支持。
智能化程度高是合思费控管理平台的显著特点。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段将渗入报销的各个环节。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请。它还能智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，并提供消费风险预警，让企业的费用管理更加智能、高效。
此外，合思费控管理平台支持多种场景和支付渠道，能够满足不同付款主体的需求，包括对私报销和对公报销。它具备企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道，聚合金融能力，助力企业商业模式的新拓展。
行业典范：见证合思平台卓越成效
合思费控管理平台在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用都明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，通过拍照提取票据信息，利用OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思费控管理平台的应用，该制药公司的费用管理效率得到了大幅提升，合规性也得到了有效保障。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。这一解决方案帮助该软件服务公司提高了审批效率，降低了运维成本，实现了费用的精准管理。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，降低资金风险。合思费控管理平台的应用，让该连锁餐饮品牌的报销管理更加数字化、规范化，资金管控更加安全可靠。
在当前企业追求财务软件智能化的大趋势下，合思费控管理平台无疑是企业的理想选择。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的费控管理平台能够助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。
未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思在这方面具有领先优势，能够适应市场的变化和企业的需求，帮助企业在财务数字化转型中取得成功。如果您的企业也想体验财务软件智能化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思费控管理平台，开启企业费用管理的新篇章。
