在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功告别了数据孤岛，实现了多系统林立环境下的财务数字化。这一系列显著的成果，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致操作体验不佳。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅繁琐，而且手工录入很难保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分庞大，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，以提升财务管理效率，实现企业的可持续发展。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，确保了人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了财务工作的效率，还确保了财务数据的安全合规记录。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。财务部门则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了企业财务管理的安全合规记录。
用户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适应性。
未来展望：携手共进的美好愿景
展望未来，合思与动力源将继续保持紧密合作。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步推动企业的财务数字化转型。通过不断优化解决方案，提升财务管理效率，确保企业在数字化浪潮中始终保持领先地位，同时保障企业财务数据的安全合规记录。
在当前的经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的技术和优质的服务，帮助企业让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，诚邀您加入我们，共同开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
