在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。财务数字化转型成为提升企业竞争力的关键，它能够帮助企业提升管理效率、降低成本、提高合规性和决策的科学性。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司不断投入研发，累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。凭借先进的技术和丰富的经验，合思帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。其财务数智化解决方案，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务管理中的诸多难题。
动力源：传统财务管理痛点重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年与合思展开合作时，问题愈发凸显。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。
合思支出管控方案：量身定制破难题
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。
合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
围绕动力源的业务特点，合思在预算管控、费用审核等方面进行了优化，为企业提供了一套完整的支出管控方案，满足企业不同场景的需求。
显著成果：降本增效焕生机
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
财务人员也从中受益颇多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的支出管控方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其先进的财务数智化支出管控方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，持续提升技术水平和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化支出管控方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思将为您量身定制支出管控方案，与您携手共进，共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的支出管控方案，亲身体验其带来的便利与价值。
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