在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发注入了源源不断的动力。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。今天,就让我们一同深入了解合思的智能审批系统如何为企业财务数字化转型赋能。
市场风云:企业财务数字化转型大势所趋
在企业不断发展壮大的进程中,业务复杂度与日俱增,对财务数字化管理的需求也日益迫切。以可孚医疗为例,在疫情期间业务量呈爆发式增长,其从采购到付款的内部供应链能力提升需求变得极为紧迫,急需一套线上透明的费用管控流程和有效的预算控制机制。
同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。如海威茨,随着税收征管数字化、智能化的推进,对财务数字化的需求愈发迫切。
此外,行业竞争压力也促使企业寻求更高效的财务管理方式以提升竞争力。医药企业在带量采购和疫情等多因素冲击下,需要新的降本增效营销方式和精细化财务管理。医百科技正是看到了这一点,引入财务数字化管理系统,以在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点剖析:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高。同一个报销信息在多个系统分散管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。
报销流程繁琐,效率低下也是一大难题。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,严重影响了工作效率。
预算管控难落地同样困扰着企业。汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度。
发票处理困难也不容忽视。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据。人工线下处理易出错,不仅要识别发票真伪,更要防止电子发票重复报销。
策略洞察:合思智能审批系统的整体解决方案
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思凭借其智能审批系统,提供了一套全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。中亦科技在合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
通过系统集成、自动化流程和智能管控等手段,合思智能审批系统提升了企业财务工作效率,降低了成本,实现了业财融合。例如,合思帮助企业实现自动生成凭证、发票智能校验、预算前置管控等功能。
核心揭秘:合思智能审批系统的关键模块
合思智能审批系统的核心模块各具特色,为企业财务管理提供了强大的支持。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。审批有依据,费控更合规,结算更统一。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。动力源应用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,可实现费用管控前置。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,可实时了解各项费用发生情况。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付。
优势凸显:合思智能审批系统的市场竞争力
合思智能审批系统在市场中具有显著的竞争优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品的升级和创新。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和管理特点,提供个性化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。
合思费控系统的用户体验好,操作简单便捷,能够有效提升员工的使用积极性和满意度。中亦科技员工评价在合思费控无需报销解决方案的加持下,差旅和日常报销变成了“快事一件”。
案例见证:合思智能审批系统的实际成效
众多企业的成功案例见证了合思智能审批系统的实际成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
服务保障:合思为客户保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系,保障解决方案的顺利实施和应用。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。
合思拥有专业的项目实施团队,能够在项目实施过程中,与客户紧密合作,共同克服各种困难,确保项目按时上线。如汉威科技财务数字化支付项目(一期)在合思项目经理周晓培的带领下,历经项目准备、蓝图设计等各个阶段,最终7家公司成功上线。
合思提供持续的技术支持和系统维护服务,保障系统的稳定运行。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
合思注重客户反馈,根据客户需求不断进行产品的优化和升级,为客户提供更好的服务体验。紫光云在项目建设过程中,与合思良好沟通协作,为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。
展望未来:合思智能审批系统引领财务数智化新征程
合思的智能审批系统为企业财务数字化转型带来了重要的意义和价值。它能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性,未来将有更多企业选择合思,共同推动财务数智化的发展。
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