在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。然而，业务的快速扩张也带来了诸多挑战，尤其是在财务报销和业务运营方面。引入合思的数字化审批解决方案后，鸣鸣很忙在财务和业务运营方面取得了显著成效。
合思的数字化审批解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，从而释放出更多的时间和精力投入到业务中。同时，在合思系统内，采购流程实现了全流程精细化管理，合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙：扩张背后的困境与挑战
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连锁扩张下的管理难题
鸣鸣很忙集团凭借“强加盟”模式迅速扩张，然而，对于这种模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重也是难中之难。全国超10000家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。 -
报销流程的低效与混乱
传统的报销流程存在诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。 -
发票管理的漏洞与风险
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管理的不足
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思数字化审批解决方案：精准破局之道
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思的数字化审批解决方案为鸣鸣很忙的差旅报销带来了全新的体验。移动端申请，费标、差标自动校验，员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销成本合理收缩，员工申请即合规。 -
发票管理：高效收票与精准核票
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，实现了高效收票核票。 -
车补核算：自动化精细管理
在私车公用管理方面，合思的数字化审批解决方案实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，拥抱自动化精细核算。 -
付款记账：智能匹配与自动生成
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。
成效显著：财务与业务的双重提升
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人员解放与业务推进
合思的数字化审批解决方案将鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验，使他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，有力地推动了业务的发展。 -
成本控制与效益提升
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，降低了采购成本。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业带来了显著的经济效益。 -
周转率保障与供应链优化
鸣鸣很忙的高周转率得到了有效保障。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，优化了供应链，提升了企业的市场竞争力。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思数字化审批解决方案的实用性和价值。
未来展望：携手共赴数智化新征程
随着市场的发展和企业的壮大，鸣鸣很忙需要持续优化财务流程和提升管理效率。合思将凭借其专业的财务数智化解决方案，与鸣鸣很忙携手应对更多挑战，进一步挖掘企业净利润，实现更大的发展。合思的数字化审批解决方案将持续助力鸣鸣很忙在财务数智化的道路上不断前行。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
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