智能审批系统助力企业财务数字化转型

智能审批系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速赛道上显得力不从心。越来越多的企业敏锐地意识到,必须借助先进的技术和解决方案,才能提升财务管理的效率和水平。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业财务数字化转型的征程中,合思已然成为众多企业值得信赖的得力伙伴。

合思产品体系全景扫描

合思构建了一套丰富且全面的产品体系,犹如一座功能强大的财务数智化城堡,为企业财务管理的各个环节提供坚实的支持。

基于广泛连接的生态,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务,覆盖了企业财务管理的全流程,满足了企业在不同场景下的多样化需求。

其产品类型丰富多样,宛如一颗颗璀璨的明珠,共同组成了合思的产品矩阵。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些不同的产品相互配合,形成了一个完整的解决方案,为企业财务管理带来了全新的体验。

合思费控作为核心产品之一,承担着费用精细化管理的重任。它可以实现预算管控、费用报销、审批流程等功能,帮助企业规范财务管理流程,提高费用使用效率。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行精准把控,确保费用的合理使用。

合思商城则提供了丰富的消费场景,就像一个大型的企业专属购物广场。员工因公消费时可在商城直接进行,如机票、酒店、用车等预订服务。而且,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规,让企业的费用支出更加透明和可控。

智能审批系统核心优势探秘

合思的智能审批系统蕴含着众多独特而创新的核心产品和技术功能,犹如一把神奇的钥匙,为企业财务管理打开了高效便捷的大门。

无需报销是合思智能审批系统的一大特色解决方案。在传统报销模式下,员工往往需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,大大提高了工作效率。

合思智能审批系统还具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种系统集成能力打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通,让企业的财务管理更加顺畅。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个专业的发票管理专家,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思BI数据分析报表功能也十分强大。它可以高效透明地呈现所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

智能审批系统优势对比凸显

将合思的智能审批系统与传统财务管理模式相比,其在提升效率、降低成本、加强管控等方面的优势尽显无疑。

在报销效率方面,传统手工报销模式犹如蜗牛爬行,效率低下。而合思的智能审批系统则如同一辆高速列车,大幅提升了报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

在预算管控方面,传统模式下预算与业务未链接,事后管控常常存在超标情况,增加了公司的经营成本。而合思的智能审批系统可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

在数据管理方面,传统模式下各系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思的智能审批系统具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让企业的财务管理更加高效。

与其他同类产品相比,合思的智能审批系统具有更高的灵活性和定制化能力。它可以根据不同企业的业务需求和组织架构进行个性化配置,更好地满足企业的多样化需求。

智能审批系统多行业应用典范

合思的智能审批系统在多个不同行业都有成功的应用案例,下面为您详细介绍。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。该企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了无需报销、系统集成等功能。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。该企业面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,实现发票智能校验和自动生成凭证等功能。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位、数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案,采用移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,实现了系统集成。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,化繁为简,一站式聚合多平台数据,实现了无需报销、银企直联、多系统集成等功能。应用后,管理上实现了系统集成、数据互通、实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思凭借其先进的智能审批系统和全面的财务数智化解决方案,在财务数智化领域展现出了强大的实力和优势。通过为众多企业提供服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和高效管理的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业在数字化时代取得更大的发展。

如果您也想让企业的财务管理更加智能、高效、合规,不妨选择合思的智能审批系统,现在即可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 6天前
下一篇 6天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();