在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而财务数字化转型，就像是为企业这艘巨轮安装了先进的导航系统，能够指引企业在复杂多变的市场海洋中精准航行。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现财务数字化转型，尤其是在采购流程优化方面，展现出了强大的实力。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立导致数据孤岛现象严重，不同系统之间的数据难以共享和流通，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。报销流程繁琐效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的背景下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然选择。众多专精特新企业敏锐地意识到了这一点，纷纷寻求合适的解决方案来提升财务管理水平和企业竞争力。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，成为了众多企业的信赖之选。
动力源：传统采购流程痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，更是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
然而，即使是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多采购流程方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握采购信息，影响了决策的科学性和及时性。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了采购流程的困境。
合思方案：精准破解采购流程难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中在采购流程优化方面发挥了关键作用。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业打造了一个高效的信息枢纽，让采购相关的数据能够顺畅地流动和整合。
无需报销的模式，更是对采购流程进行了颠覆性的重塑。在传统的采购模式中，业务人员因公消费需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销流程。而合思的解决方案让业务人员免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了采购流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工无需再在多个系统中重复操作，真正感受到了数字化带来的便利。
显著成效：采购流程优化带来多维度提升
动力源应用合思解决方案后，在采购流程优化方面取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金，还提高了员工的满意度。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在采购过程中更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现采购流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思助力企业财务数字化转型，尤其是在采购流程优化方面，具有重要的意义和价值。通过为企业提供专业的财务数智化解决方案，合思帮助众多专精特新企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着科技的不断发展，财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思将不断创新和完善产品服务，为企业提供更优质的支持。
众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在采购流程优化方面，合思已经帮助像动力源这样的企业取得了显著的成效。我们鼓励更多企业抓住机遇，积极进行财务数字化转型，提升企业竞争力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验采购流程优化带来的巨大变革，与合思一起开启企业发展的新篇章。
