在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。随着企业规模不断拓展，业务愈发复杂，传统财务管理模式的弊端逐渐显现，多系统林立造成的数据孤岛、报销流程繁琐效率低下、预算管控难以落地等问题，严重制约着企业的发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业量身定制了全面的财务数字化解决方案。这些方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例，深入探寻合思的数字化审批解决方案如何帮助企业解决财务痛点，达成财务数字化转型的目标。
动力源：传统财务困局待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国30多个城市设有办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思开展财务数字化合作时，面临着诸多财务痛点。多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式不同，导致报销流程复杂，财务工作压力巨大。
合思方案：精准破局之钥
- 系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供的数字化审批解决方案，在系统集成方面展现出强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
系统连接能力是合思方案的一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销：提升员工体验
在无需报销方面，合思的数字化审批解决方案为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
员工在使用过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷高效。
- 预算管控：实现全程监控
合思的数字化审批解决方案在预算管控方面同样表现出色。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。
这种预算管控方式实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
显著成果：转型成效彰显
- 效率提升：报销与核算双飞跃
合思的数字化审批解决方案为动力源带来了显著的效率提升。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工在报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费和同屏比价功能让填报时间大幅缩短，报销流程更加简化，使用体验得到极大提升。财务人员则从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
- 管理升级：决策更精准高效
在管理方面，动力源通过应用合思的数字化审批解决方案，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控模式的弊端。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，借助数字化审批解决方案，成功解决了财务数字化转型过程中遇到的诸多问题。实现了报销效率的大幅提升、成本的有效节约和财务核算的精准高效，为企业的发展注入了强大动力。
合思的财务数字化解决方案不仅帮助动力源打破了数据孤岛，实现了业财融合，还提升了企业的管理水平和决策能力，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
随着数字化时代的不断发展，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。相信在合思的助力下，动力源将在未来的市场竞争中取得更加优异的成绩，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字化审批解决方案，现在就可以免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展创造更多价值。
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