在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。一些企业耗费大量精力自研系统，却陷入了系统整合的泥沼。例如动力源，先后自建多个系统，本期望提升效率，却因整体流程复杂、系统壁垒高，结果与预期大相径庭。
集团型公司面临着成本增效困难、预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理更是让财务人员疲于奔命。汉威科技集团就深受这些问题的困扰，在财务数字化需求方面痛点明显。
高速发展的企业也有自己的烦恼。派克新材在业务快速扩张的同时，面临着业务成本管控难、报销流程冗长的问题。对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄，效率低下。
还有一些企业的报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂。员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。李群自动化就是这类企业的典型代表。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思推出了全面且具有针对性的支出管控方案，为企业财务数字化转型提供有力支持。
全面布局：合思支出管控方案全景呈现
合思的支出管控方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务数字化生态体系。
合思费控具有强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。动力源就是通过将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了数据流转效率。
针对不同企业的具体需求，合思提供定制化的支出管控方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业对数据安全的高要求。
合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果，有效加强了预算管控。
功能亮点：合思支出管控方案的核心竞争力
无需报销模式是合思支出管控方案的一大亮点。在动力源，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，有效提高了发票识别效率。汉威科技集团通过该功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能同样值得一提。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置解决通讯问题，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，极大地提高了财务工作效率。
显著收益：企业使用合思支出管控方案的实际成效
合思支出管控方案为企业带来了显著的收益。首先是效率大幅提升，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
财务工作量减少，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
实现了精细化管理和成本控制，加强了企业内部风险管控。李群自动化借助合思支出管控方案实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控。
数据实时同步，为管理者提供了及时的决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
多元场景：合思支出管控方案的广泛应用
在商旅出行场景中，合思的无需报销模式和系统连接能力让员工在商旅出行中体验到便捷和合规。动力源、亿嘉和等企业的员工因公出行实现免垫资、免开票，消费受管控，财务统一结算，大大提升了员工的出行体验。
预算管控场景下，合思通过整合第三方管控逻辑和单据信息转换，实现跨系统预算管理和预算管控前置。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该功能有效落地预算管控，防止了费用管控失控。
发票管理场景中，合思的发票智能校验和电子化管理功能提高了发票处理效率和准确性，降低了税务风险。尚品食品实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。
合同管理场景里，合思提供合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物、中亦科技等企业通过该功能实现了合同的有效管理和付款进度的追溯。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择了合思的支出管控方案，并取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
面对复杂多变的市场环境和企业日益增长的财务数字化需求，合思将不断创新和完善支出管控方案，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业实现可持续发展。选择合思的支出管控方案，就是选择一种更智能、更高效、更合规的财务数字化管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思支出管控方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
