财务软件智能化:开启企业财务数智化转型新篇章

财务软件智能化:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是费用支出管理方面的痛点日益凸显。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。而且,费用报销的处理过程繁琐耗时,严重影响了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升。这些费用不仅种类繁多、发生频繁,而且合规性较差,使得费用支出管理成为企业的一大难题。目前,企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。例如,在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节的失误都可能导致报销停滞。

面对这些痛点,企业急需一种智能化的解决方案来实现财务数智化转型,而合思正是这样一家能够提供专业服务的科技公司。

合思:开启财务数智化转型的钥匙

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业可以利用合思的费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛而坚实的服务支持。财务软件智能化在合思的解决方案中得到了充分体现,为企业财务管理带来了全新的变革。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。这种广泛的连接性使得企业在财务管理过程中能够实现信息的无缝流通,提高工作效率。

平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,它能实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能;在对公报销方面,能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。无论是员工的日常费用报销,还是企业的各类对公支出,都能在合思平台上得到高效管理,财务软件智能化让报销流程更加便捷。

平台具备智能审批功能,系统可根据预设规则自动审核报销申请,大大提高了审批效率,减少了人工干预。同时,它还能够提供实时的财务数据报表和分析,帮助企业管理者及时了解企业财务状况,做出更明智的决策。通过对财务数据的精准分析,企业可以更好地进行预算控制和成本管理,实现精细化运营。

企业使用合思平台:收益颇丰

使用合思平台,企业能够实现降本增效。通过优化报销流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。在费控分级的L3 – L5阶段,员工报销体验大幅提升,系统自动化能力增强,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。财务软件智能化让企业在财务管理上更加高效,资源得到更合理的利用。

合思平台能够保障企业合规经营。它帮助企业满足国家财税新政要求,如电子发票、电子档案的管理,以及金税四期的合规监管。在合规的基础上,企业能够更加稳健地发展,避免因财税问题带来的风险。

合思平台还能提升企业精细化管理水平。它可以对费用支出进行全面监控和分析,为企业提供数据支持,帮助企业进行预算控制、成本管理等。通过对费用的精准把控,企业可以更好地规划资源,提高经济效益。

此外,合思平台助力企业实现业财一体化。它打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。业务和财务的深度融合,让企业能够更加敏锐地捕捉市场变化,做出及时有效的决策。

合思平台:广泛适用多场景

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。财务软件智能化在医药行业的应用,为企业的财务管理带来了新的活力。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过这些功能,软件企业可以更好地管理项目成本,提高项目的盈利能力。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和审批体验的提升。无论是大型连锁企业还是小型连锁门店,都能从合思平台中受益。

在企业日常的费控报销场景中,无论是员工的用餐、用车、差旅等对私报销,还是企业的行政、会议、营销等对公报销,合思平台都能提供有效的管理。财务软件智能化让企业的日常报销更加便捷、高效。

合思客户成功案例:实力见证

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司的财务管理得到了显著提升,实现了降本增效和合规经营。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。财务软件智能化帮助该软件服务公司实现了财务管理的数字化转型。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思平台的应用让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、高效。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供优质的产品和服务。

在日益严峻的财税合规监管和企业数字化转型的需求下,选择合思的财务收支管理平台,是企业提升财务管理水平、增强竞争力的明智之选。立即联系合思,开启企业财务数智化转型的新篇章,共同迎接“新财智世界”。现在,你可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验财务软件智能化带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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