在消费市场的浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当下消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业逐渐认识到现金流如同企业的“血液”,至关重要,而成本控制则是企业增加盈利的根本途径,是抵御内外压力、谋求生存的重要保障。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。此外,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅聚焦于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。精细化运营要求企业必须算清每一笔账,清晰了解资金的来龙去脉。同时,连锁零售业对财务数据的时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,只有快速算清账,才能及时发现问题、解决问题。在这样的背景下,财务数智化解决方案的出现成为连锁零售业的必然选择,而合思的数字化审批解决方案更是其中的佼佼者。
合思数字化审批解决方案:连锁零售业全流程赋能
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。数字化审批解决方案是这一全流程服务的关键环节。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,其中数字化审批解决方案贯穿始终,确保每一个流程都高效、准确。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。通过数字化审批解决方案,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。而且,合思为连锁门店提供从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程业财管理解决方案,数字化审批在各个环节发挥着重要作用,挖掘经营利润,驱动净利润增长。
合思数字化审批解决方案:核心功能与独特优势
人才是财务数字化的灵魂,优秀的财务人如同“业财翻译官”。在合思的数字化审批解决方案中,财务人员能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。审批过程中,财务人员借助数字化工具,更加精准地把控每一个环节,确保决策的科学性。
体系是财务数字化的骨架,贯穿业财流程的分析体系是合思数字化审批解决方案的重要支撑。它能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。从消费申请到费用报销,再到财务审核,每一个步骤都在严谨的体系下进行,通过数字化审批,大大提高了工作效率。
业务是财务数字化的血肉,合思的数字化审批解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在审批过程中,充分考虑业务的实际情况,确保审批结果既符合财务规范,又能促进业务的顺利开展。
工具是财务数字化的皮肤,合思的数字化审批解决方案成果呈现在具备业务语言的系统工具内。各层管理者可以直观、可量化地了解业务现状,及时做出更加科学的决策。通过系统的可视化界面,管理者能够清晰看到审批进度、费用情况等关键信息,随时掌握企业的财务动态。
合思数字化审批解决方案:连锁零售业应用实例
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙引入合思数字化审批解决方案中的无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导等高频出差及报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购流程通过数字化审批变得合规、透明、留痕,全流程实现精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,显著提升了企业的经济效益。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师引入合思数字化审批解决方案中的费控、银企直联、合思档案等工具。实现了店长费用提报至关账归档全流程高效处理,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统的数字化审批,集团还实现了数据实时共享、高效利用,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思数字化审批解决方案中的费控产品。财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析,通过数字化审批,月初5号就能向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,合思费控简化了店长报销流程,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,大大提高了工作效率。
可孚医疗通过合思数字化审批解决方案中的费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。月均17000 +笔费用处理效率大幅提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,为企业的决策提供了及时准确的数据支持。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思,借助数字化审批解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其中数字化审批解决方案更是亮点所在。合思为连锁零售业提供全流程覆盖的综合解决方案,彰显其实力。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的数字化审批解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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