连锁零售业破局之道：合思发票管理体系助力财务数智化转型

在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，同时缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场的反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，在实际运营中，企业投入大量资金进行消费者经营，却难以评估其有效性，不清楚产品是否真正盈利，营销活动成本分析也存在延迟。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，但在精细化运营方面却面临着诸多困惑和挑战。

合思综合解决方案：解锁连锁零售新未来

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。合思一直专注于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供支持。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

要实现财务数字化并非易事，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的相互作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售企业提供了有力的支持。其中，发票管理体系贯穿于整个解决方案中，确保企业的发票管理更加高效、准确。

核心功能亮点：发票管理体系驱动业财融合

• 业财数据高效采集
  合思的解决方案能够对连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据进行采集。通过完善的发票管理体系，确保每一笔业务数据都能准确记录，及时掌握业务动态。无论是开店时的装修发票，还是营销活动中的广告发票，都能在系统中得到妥善管理，为企业的决策提供有力的数据支持。

• 数据赋能业务决策
  合思的解决方案通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，挖掘企业净利润。发票管理体系在其中发挥着重要作用，通过对发票的核验和合规检查，确保费用的真实性和合法性。同时，通过数据分析功能，能够清晰地了解每一项业务的投入产出比，为企业的决策提供精准的依据。

• 全域营销ROI提升解决方案
  合思的全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。发票管理体系保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。无论是线下地推活动的发票，还是电商主播合作的费用发票，都能在系统中进行统一管理和分析，确保营销活动的投入产出比最大化。

• 连锁门店业财管理解决方案
  合思的连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。发票管理体系在其中发挥着重要的作用，如合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，合思AI风控助手检测异常等功能。在门店的装修阶段，系统能够对装修发票进行审核和管理，确保费用的合理性。在日常经营中，对员工福利、平台营销等费用发票进行管理，提高财务管理的效率。

使用收益：发票管理体系带来多维度提升

• 多角色提效
  合思的解决方案让业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）更专注于业务开展。发票管理体系的应用，减少了各角色在发票管理上的时间和精力投入，提高了工作效率。店长可以更专注于门店的运营管理，区域经理可以更高效地进行业务审核，决策层可以根据准确的发票数据做出更明智的决策。

• 实现财务自动化
  以零食很忙为例，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，采购成本同比降低30%。发票管理体系在其中起到了关键作用，确保了发票信息的准确传递和处理，实现了财务流程的自动化。

• 提高报销效率和体验
  COMMUNE幻师店长费用提报通过移动端提交报销单引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视，一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，报销到款速度更快。发票管理体系确保了报销发票的真实性和合规性，提高了报销效率和员工的体验。

• 提升财务管理效能
  可孚医疗通过合思系统实现月均17000 + 笔费用的处理，1500 + 费用承担部门的聚合，1800 + 报销人员的管理，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票管理体系在费用处理和数据统计方面发挥了重要作用，提高了财务管理的效能。

典型场景：发票管理体系无处不在

• 连锁门店的财务管理场景
  在连锁门店的财务管理场景中，发票管理体系贯穿于开店阶段的选址、装修、员工培训、开业活动，日常运营的巡店、员工福利、平台营销、门店活动，以及异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等环节。在开店阶段，装修发票的管理能够确保费用的合理支出；在日常运营中，员工福利发票的管理能够提高员工的满意度；在异常处理环节，发票的审核和管理能够为企业的决策提供依据。

• 零售营销场景
  在零售营销场景中，发票管理体系涵盖品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等，以及新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等费用的核算和ROI分析。通过对发票的管理和分析，企业能够清晰地了解每一项营销活动的成本和收益，为营销决策提供有力支持。

• 全域营销活动场景
  企业在管理各类营销活动（如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等）时，可通过合思解决方案解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，及时计算ROI。发票管理体系在其中确保了每一笔营销费用的准确记录和分析，为企业的营销活动提供了有力的保障。

• 员工报销场景
  通过合思无需报销解决方案，实现差旅无需报销成本合理收缩（移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等），门店发票统一回收管理（发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等），拥抱自动化精细核算（车补金额自动计算、自动统计至车补台账等）。发票管理体系在员工报销场景中，提高了报销效率，减少了员工的负担。

客户成功案例：发票管理体系铸就辉煌

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。同时，在合思系统内实现采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，采购成本同比降低30%。发票管理体系在其中确保了采购发票的准确管理和分析，为企业的成本控制提供了有力支持。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票管理体系在费用管理和数据统计方面发挥了重要作用，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控产品，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。同时，引入合思费控产品释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。发票管理体系在费用核算和审核方面发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 可孚医疗
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI等工具，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本。通过报表可以更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票管理体系在费用核算和数据分析方面发挥了重要作用，为企业的营销决策和财务管理提供了有力支持。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思的解决方案无疑是企业破局的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为连锁零售企业提供优质服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。连锁零售企业也可加入其中，借助合思的解决方案挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的发票管理体系和解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，积极拥抱财务数智化变革。