在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率,降低成本,还能帮助企业更好地应对市场变化,实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),便是在这一领域深耕多年的佼佼者。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
市场风云:财务数智化转型迫在眉睫
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业需要更加高效、准确的财务管理方式来应对。
新冠疫情爆发后,医疗企业面临着巨大的压力。为了满足市场对疫情相关防护器材的需求,企业需要加班加点赶工生产。这就对企业从采购到付款的内部供应链能力提出了更高的要求,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。
同时,医药带量采购以及疫情等多因素的冲击,促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式。财务管理需要从传统的粗放式管理转向提效提质的精细化运营,以适应市场的变化。在这样的市场形势下,企业进行财务数智化转型已刻不容缓。信息系统集成在这个过程中起着至关重要的作用,它能够将企业的各个业务系统和财务系统进行整合,实现数据的共享和流通,为企业的决策提供有力支持。
传统困局:财务管理痛点剖析
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点问题。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,还容易出现合规问题。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
在成本增效方面,企业面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等问题。现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益。
报销流程长、审批慢也是传统财务管理的一大痛点。手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高,影响了企业的决策效率。信息系统集成能够有效解决这些问题,通过整合各个系统,实现数据的自动流转和共享,提高财务管理的效率和准确性。
合思方略:全面解决方案概览
针对企业在财务管理中遇到的痛点问题,合思提供了全面的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。利用发票智能校验技术,提高发票识别效率。自动生成凭证,无需人工操作,大大提高了财务管理的效率和准确性。
在信息系统集成方面,合思广泛连接多系统,告别人工录入。实现多系统穿透,支持移动审批。组织架构自动同步,保证基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了财务管理的精准度和效率。
核心利器:功能模块深度解析
合思的解决方案包含多个核心功能模块,每个模块都具有独特的作用。
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。通过信息系统集成,合思费控能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流转。
合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省力。信息系统集成使得合思商城能够与企业的财务系统和预算系统进行对接,实现费用的实时控制和管理。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。信息系统集成保证了合思BI能够获取企业各个系统中的数据,进行全面、深入的分析。
独特魅力:合思竞争优势凸显
与其他竞争对手相比,合思具有独特的优势。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。合思能够根据企业的个性化需求,快速进行系统定制和开发,满足企业不断变化的业务需求。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全,能够为企业提供稳定、可靠的服务。
合思具备广泛连接特性,系统可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过信息系统集成,合思将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享。
实战典范:成功案例见证实力
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。信息系统集成让企业的财务管理更加高效、便捷。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业对业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过信息系统集成,企业实现了财务管理的精细化和规范化。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。信息系统集成在其中发挥了关键作用,使得企业的财务管理流程更加顺畅。
贴心护航:合思服务体系保障
合思为客户提供全方位的服务体系。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在项目实施过程中,项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题。信息系统集成的实施离不开专业的服务团队,合思的服务体系为企业的财务数智化转型提供了有力保障。
合思的解决方案对于企业的财务数智化转型具有重要意义。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。
众多企业与合思合作后,都在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启财务数智化新篇章。
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