集成财务平台:开启企业高效财务管理新时代

集成财务平台:开启企业高效财务管理新时代
在传统财务模式的笼罩下,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多难以逾越的困境。自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,痛苦不堪,手工录入更是让合规成为了遥不可及的目标。

动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等,虽在一定程度上实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高耸入云,与预期的高效管理差距甚远。汉威科技集团也陷入了费用管控的泥潭,支出如散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集,票款进度更是如雾里看花,难以把控。派克新材的业务与技术人员如同忙碌的候鸟,出差频次高、范围广,手工填写报销单就像在走迷宫,难以规范,效率低下,多级审批周期漫长如冬夜,进度还不透明。江西中机则采取线下报销模式,每年12月就像一场财务的“噩梦”,所有报销集中处理,财务人员不得不连续数周加班加点,甚至还需要借调人员来帮忙。

然而,合思的集成财务平台如同驱散迷雾的阳光,为企业带来了全新的希望。它是一套全方位的财务数字化解决方案,如同一个功能强大的“超级管家”,能有效解决企业在财务管理中遇到的各种难题。

集成财务平台解决方案全景揭秘

合思的集成财务平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一座桥梁,将企业财务管理的各个环节紧密连接起来。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力。以动力源为例,它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。

无需报销模式更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,高效而优雅。

此外,合思的集成财务平台还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交单据时,系统会在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果,让预算管控更加精准和有效。

集成财务平台核心功能亮点剖析

合思的集成财务平台拥有众多独特的优势和关键功能,就像一把把锋利的宝剑,为企业财务管理披荆斩棘。

移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让报销变得轻松简单。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰。同时,它保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量,审批流程也变得透明化、线上化,就像在高速公路上行驶,一路畅通无阻。

发票自动验真、查重功能,如同一位忠诚的卫士,守护着企业发票的合规性。它能有效解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口还能自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,让企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能完成操作,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像一个精准的导航仪,指引着企业财务付款的方向。

系统集成能力强是合思集成财务平台的又一大亮点。它广泛连接多系统,告别人工录入。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的财务管理更加高效、便捷。

集成财务平台为企业带来的丰厚收益

企业使用合思的集成财务平台后,能获得诸多实实在在的好处,就像播下了一颗希望的种子,收获了满满的果实。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

成本节约显著也是一大亮点。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,从原来的3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。赛傲生物通过使用集成财务平台,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这些实实在在的数字,就是企业成本节约的有力证明。

费用管控更有效让企业的财务管理更加精准。斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可以实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控,就像一位精明的管家,把企业的费用管理得井井有条。

数据统计与分析更精准为企业的业务决策提供了有力支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些准确的数据就像一盏明灯,照亮了企业前进的方向。

集成财务平台在不同行业的典型应用场景

合思的集成财务平台在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用,就像一颗万能的螺丝钉,能适配各种不同的机器。

在制造业场景中,派克新材作为高端制造企业,面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。合思的集成财务平台为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,实现了移动审批、发票自动验真、银企直联等功能,提升了企业报销效率和财务管理水平,让企业在激烈的市场竞争中更加稳健地前行。

在医药行业场景中,泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,发票复核成了核心难点。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,就像一位贴心的助手,帮助企业解决了报销难题。

在互联网行业场景中,医百科技作为医药营销数字化转型服务商,业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展,需要更灵活的流程。合思的集成财务平台为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,让企业的运营更加高效、顺畅。

在零售行业场景中,百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控,财务数据分析滞后。合思以合思费控为核心,打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的连接,实现了数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,让企业的财务管理更加精细、准确。

集成财务平台客户成功案例展示

众多企业使用合思的集成财务平台后,取得了令人瞩目的成功成果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理从原来的混乱无序变得高效有序,就像一艘迷失方向的船只,找到了正确的航线。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学、合理。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,企业的财务管理进入了一个全新的阶段。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的财务管理更加轻松、便捷。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的集成财务平台能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。现在就选择合思的集成财务平台,让企业告别传统财务管理的繁琐和低效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果你想亲身体验集成财务平台的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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