在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。合思为其提供的财务数字化解决方案，助力动力源成功克服困难，实现了新的发展。
动力源：业务背景下的转型困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差，合规难题凸显。员工在申请报销时，需在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也依赖手工操作。这些基础工作占据了大量时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。安全合规记录在这样的背景下，难以得到有效保障。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
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系统集成：数据同步的无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统间的数据壁垒，为安全合规记录提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销的创新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新模式极大地简化了报销流程，提升了工作效率，也保障了安全合规记录的准确性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。安全合规记录在数据的流畅流转中得到更好的维护。
方案实施：稳步推进的转型之路
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是按照科学的步骤稳步推进。
首先进行系统集成的准备工作。确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据能够准确同步，为后续的工作奠定基础。这一阶段，技术团队精心调试，确保每一个数据都能准确无误地传输，保障安全合规记录的完整性。
接着逐步推进无需报销模式的应用。让员工熟悉并适应新的消费和报销流程，通过培训和宣传，使员工能够熟练掌握新的操作方式。在这个过程中，及时收集员工的反馈，不断优化流程，提升员工的使用体验，同时保障安全合规记录的质量。
最后持续优化系统连接。保障各系统间的数据流畅互通，及时解决可能出现的技术问题。技术人员时刻监控系统运行情况，确保系统的稳定性和可靠性，为安全合规记录提供技术支持。
成果效益：显著提升的企业价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间来回奔波，报销变得更加便捷高效。安全合规记录在这个过程中得到了更好的维护，减少了人为错误和违规操作的可能性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，安全合规记录的自动化生成和管理，提高了记录的准确性和及时性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。安全合规记录在消费的每一个环节都得到了严格把控，确保了消费的合规性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。安全合规记录为财务审批提供了可靠的依据，使得财务管理更加规范和科学。
动力源反馈：高度认可的合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的方案不仅解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力支持。安全合规记录在合思的解决方案下得到了有效保障，为动力源的稳健发展保驾护航。
呼吁选择：开启企业财务数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择合思并取得显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障安全合规记录的完整性和准确性。
如果您也想让您的企业在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。安全合规记录，将在合思的助力下成为企业稳健发展的坚实保障。
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