在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同一座大山,横亘在企业面前,进、销项发票管理困难,在数电票时代常态化处理对公业务更是难上加难。传统的费控报销流程繁琐,如同一条漫长的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。企业财务数据存在信息孤岛现象,业财难以融合,无法为经营决策提供有效的支持。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,又缺乏匹配度高的专属解决方案。
面对这些痛点,合思挺身而出,以卓越的智慧和创新的技术,为企业提供了一套全方位的全流程财务管理解决方案。
合思智慧方案构建财务新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思结合多年丰富的业务实践,深入研究不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利进行财务数字化转型。其开放平台更是具有强大的兼容性,可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,打破信息孤岛,实现数据互联和一体化管理,让企业的财务数据如灵动的水流,顺畅地在各个系统间流转。合思的无需报销分级标准如同企业财务数字化的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出精准决策参考。
核心功能亮点铸就财务管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰可查。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个智慧的采购专家,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省每一分不必要的开支。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一个高效的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供精准的决策依据。
多方受益彰显全流程财务管理价值
对于企业而言,合思的解决方案如同一位得力的助手,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,降低管理成本,挖掘收益洼地,提升财务数字化实践效率,助力业财融合,为经营决策提供有力支持。企业就像一艘在大海中航行的船只,合思的解决方案为其提供了精准的导航,让企业在财务的海洋中稳健前行。
员工使用合思的解决方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,如同拥有了一个便捷的财务小秘书,让工作更加轻松高效。
财务人员在合思解决方案的助力下,极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务工作变得更加轻松、准确、高效,就像为财务人员配备了一套智能化的财务工具。
老板们通过合思的解决方案,能够助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。合思就像老板的财务智囊团,为企业的发展提供明智的决策建议。
典型场景覆盖满足多元需求
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在合思的消费生态中得到满足,为企业提供一站式的消费解决方案。
业务场景上,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统紧密连接,实现业财一体化管理,提高业务运营效率。
财务场景涉及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等,如发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,超标预警,对接主流财务软件实现自动化记账等。合思的财务场景解决方案为企业提供了全面、细致的财务管理支持,让企业的财务工作更加规范、高效。
在行业场景中,合思为软件互联网、国央企、大型上市公司、快消新零售、高端制造等不同行业提供匹配的财务收支管理解决方案。不同行业的企业都能在合思找到适合自己的财务数字化转型之路,实现行业特色的财务管理。
客户成功案例见证卓越实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得显著成效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的成本节约和效率提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。
汉威科技集团作为创新型科技公司、A股上市企业,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效,为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
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