合思财务数字化解决方案：破解企业财务管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

以动力源为例，它先后自建费控、采购、销售、生产制造等系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散滞后。而且业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。

部分集团型公司也存在成本增效困难的问题。汉威科技集团面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。但现实却是支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控上也需要财务更多的支撑。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯、重复工作多。

还有一些企业在费用管理上存在类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长久以来采取线下报销模式，审批管理复杂，年底集中处理报销困难，销售费用管控难，费用归属困难统计。

面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一条破局之路。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的模式和丰富的服务内容，助力企业挖出更多净利润。

它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 打破数据孤岛的集成强将
  合思系统集成能力强，能够打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。这使得企业的数据能够高效流通，提升了管理效率。

• 重塑商旅流程的颠覆者
  无需报销模式是合思的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，而且消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工体验显著提升。

• 预算管控的强大卫士
  合思具备强大的预算管控能力。它可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。

• 发票智能处理的高效能手
  合思费控的发票智能处理功能高效。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票审批流程中电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。派克新材借助发票自动验真、查重功能，解决电子发票重复报销问题，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。

用户使用合思方案的显著收益

• 效率飞升的奇妙之旅
  使用合思财务数字化解决方案，企业的效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 费用管控的精准利器
  通过系统的预算管控、费用标准控制等功能，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业对费用的管控能力。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。

• 数据安全的坚实护盾
  针对保密单位的数据安全需求，合思可提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

• 业财融合的深度推进
  合思系统实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，为管理者提供了及时的数据决策依据，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思解决方案典型场景展示

• 差旅费报销场景的优化升级
  在差旅费报销场景中，员工在出差前可通过合思费控提交出差申请，申请自动校验费用标准/行程重叠，审批通过后可在合思商城进行消费，消费受差标管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。中亦科技、噢易云等企业在差旅费报销场景中应用合思解决方案后，员工体验和报销效率得到显著提升。

• 对公付款场景的规范高效
  对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。赛傲生物、噢易云等企业在对公付款场景中应用该模式，实现了合同管理的规范化和付款流程的高效化。

• 预算管控场景的精准把控
  合思系统可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用该功能，有效落地了预算管控。

• 发票管理场景的智能高效
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。尚品食品、派克新材等企业在发票管理场景中应用该功能，减轻了财务人员的工作压力，提高了发票管理的准确性和效率。

多行业客户成功案例见证实力

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前经济环境下，随着国家全电票时代的到来和企业财税合规监管趋势的日益严格，企业对财务数字化的需求愈发迫切。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和服务团队，能够为企业提供全方位、高质量的财务数字化服务。众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都已通过应用合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的成效。选择合思，将为企业带来高效、便捷、安全的财务数字化管理体验，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，让有限更有效！