在市场经济的广阔浪潮中，企业犹如航行的船只，面临着不断变化的形势。当前经济环境下，企业增速放缓，利润增长面临挑战，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，需从“省”和“赚”两方面精准发力。控制差旅费用、提高经营效率，无疑是其中的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就像是一座灯塔，为企业在挖掘净利润的破局之战中指明了最佳路径。
市场风云：企业差旅面临的新局势
在当前的市场环境中，企业面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续走低，盈利能力呈下降趋势。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业不得不面对拓展业务与成本管控的两难矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地正悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增加。
痛点剖析：企业差旅管控的困局
许多企业采用“硬控”差旅成本的方式，短期内看似效果显著，但这种做法往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这就导致一部分区域差标过高，另一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
方案全景：合思支出管控方案的整体策略
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业从“硬控”迈向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，充分满足企业海外差旅需求。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消除企业员工因公消费管理的“盲区”，帮助企业实现合规且透明的管控。
核心模块：合思支出管控方案的多场景应用
-
线上线下融合：全场景覆盖
合思的支出管控方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能与相关平台实现联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。 -
国内外联动：全球资源整合
该方案整合了中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验兼顾：智能精细管理
合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、合力省等优惠活动，承诺买贵赔。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板等。 -
AI智慧规划：引领差旅新潮流
合思的方案配备了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，利用AI技术为企业差旅管理带来全新体验。
优势凸显：合思支出管控方案的竞争法宝
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，有效节省差旅成本。
基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。
案例见证：合思支出管控方案的实际成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务保障：合思支出管控方案的贴心呵护
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
在企业的发展征程中，挖掘更多净利润，控制差旅成本、提高经营效率，找到“省”与“赚”的平衡至关重要。合思全流程数智化差旅管理支出管控方案，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的支出管控方案，可拨打400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com官网，还可以免费试用我们的方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
