在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的财务管家，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，同时也保障了企业的安全合规记录。
动力源困境：传统财务系统的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，犹如在荆棘丛中艰难前行；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，不仅效率低下，还容易出现错误，难以保证安全合规记录。系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间的数据无法有效流通，就像一个个孤岛，信息不能及时共享，影响了企业的决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理如同乱麻，难以梳理清晰。
合思良方：精准破解财务难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，开出了一剂良方。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像给企业的人员管理装上了精准的导航系统，让每一个员工的信息都能准确无误地在系统中呈现。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，保障了财务数据的安全合规记录。这样一来，各个系统之间的数据不再是孤立的，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在无需报销方面，合思为动力源的员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，每一笔消费都在合理合规的范围内进行，确保了安全合规记录。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，就像一条顺畅的流水线，让财务工作变得轻松愉快。
合思的系统连接能力更是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路，让信息能够快速、准确地传递，保障了企业的安全合规记录。
合作硕果：财务数智化转型成效显著
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理方面实现了降本增效，同时也保障了安全合规记录。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了实实在在的便利。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险预警等，进一步保障了企业的安全合规记录。
展望未来：携手共进开启新征程
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借其强大的技术实力和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数智化转型，保障了企业的安全合规记录。未来，合思将继续为更多企业提供更完善的解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的价值。让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
