在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数智化更是企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一市场趋势,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,成功助力众多企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域展现出独特的优势与卓越的贡献。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,强大的服务能力和广泛的市场影响力有目共睹。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐,这也充分证明了合思在市场中的高度认可度。
传统财务痛点凸显转型迫在眉睫
在传统财务模式的枷锁下,企业面临着诸多棘手的问题,转型的需求如箭在弦上,不得不发。
对于员工而言,报销流程宛如一场漫长的马拉松。他们需要自行采购、个人垫资,人工提交报销单并详细记录因公消费的每一笔明细。在费用合规方面,全靠人工把控,预算占用情况也只能在事后人工确认。这一系列繁琐的操作,耗费了员工大量的时间和精力,让他们在工作中疲于奔命。
财务人员同样承受着巨大的压力。费控缺乏统一标准,付款难以按照计划有序进行,回款溯源犹如大海捞针,进销项发票全生命周期管理复杂得如同迷宫。消费、采购对账结算麻烦不断,凭证需要人工生成,报表也只能在事后人工采集数据并出具。这种低效的工作方式不仅容易出错,还让财务人员陷入无尽的忙碌之中,难以抽身去为企业的财务管理提供更有价值的建议。
企业层面,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。数据无法自动流转,管理成本居高不下,收益洼地如同隐藏在迷雾中的宝藏,难以被挖掘。老板在进行经营决策时,由于缺乏有效的财务数据支持,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
此外,企业各系统之间宛如一座座孤立的岛屿,信息无法有效流通。发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等之间的数据连通困难,严重影响了业财融合,阻碍了企业价值的实现。
合思方案破局重塑财务新生态
面对传统财务模式的重重困境,合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的创新能力,推出了一系列针对性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,将服务的目标精准定位为未来财务人,全力助力企业实现业财融合,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放出更多的创造力。
合思秉持“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业或组织带来更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
其解决方案犹如一道强大的防线,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,让财务管理变得轻松又高效。
核心模块揭秘开启财务智慧之旅
合思的数字化记账平台拥有多个核心模块,每个模块都如同璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
– 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理变得井井有条。
– 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅成本一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的差旅费用。
– 合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等卓越的产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,大幅降低企业成本。例如,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理变得高效、便捷又安全。
– 收支管理:全场景收支管控利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了强大的支持。
独特优势彰显合思卓越实力
在竞争激烈的市场环境中,合思凭借其在技术、服务、生态等方面的独特优势,脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。
在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证。其财务收支管理平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术,为企业的财务管理提供了坚实的技术保障。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身在何处,都能及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。
在生态方面,合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
此外,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
成功案例见证合思卓越成效
合思的数字化记账平台在众多企业的实践中取得了显著的成效,下面让我们一起来看看这些成功案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。其用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,让企业在市场竞争中更具优势。
徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案管理的高效、便捷和安全。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理工作焕然一新。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,更好地实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和决策科学性,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
优质服务体系护航企业发展之路
合思为客户提供了全方位、多层次的服务体系,涵盖研发、售后、培训等多个方面。
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入大量的研发资源。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化产品和服务,以满足市场和客户不断变化的需求。
在售后方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户在使用过程中遇到任何问题,都能及时获得售后支持,确保客户的正常使用。
在培训方面,合思为客户提供相关的培训服务,帮助客户更好地了解和使用其产品和服务,提升客户的使用体验和效率。此外,合思还连接了财税咨询平台,如Deloitte、pwc、EY、KPMG等,为客户提供前沿资讯、培训和工具,助力客户提升财务管理水平。
合思未来展望携手共赴财务新征程
合思在财务数智化领域已经为众多企业提供了全方位的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其在市场中取得了显著的成绩,赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。运用先进的技术和理念,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。随着市场的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思有望进一步拓展市场,扩大服务范围,在财务数智化领域发挥更大的作用,推动行业的发展和进步。
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