在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在市场中崭露头角。
企业在推行数字化进程中，虽通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临纸质文件储存难题，且存在数据存储线下载体的情况。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案，正是在这样的背景下应运而生。
电子会计档案管理市场新态势
在政策推动和数电票发展的双重作用下，电子会计档案管理市场正经历着深刻变革。收票政策方面，电子发票接收的合法性不断得到确认。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件时可仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件时可仅以电子会计凭证报销入账归档。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计凭证可以电子形式保存，形成电子会计档案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。信息系统集成在这一过程中起着关键作用，它使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为电子会计档案管理提供有力支持。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的困境，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐且耗时。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；同时还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。信息系统集成的缺失使得这些问题更加突出，各个系统之间的数据无法有效整合，导致管理效率低下。
合思档案解决方案策略
合思档案针对企业痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思不仅仅是提供一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，为不同角色提供针对性解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。信息系统集成在合思档案的解决方案中得到了充分体现，通过集成各个业财系统，实现了数据的无缝对接和高效处理。
合思档案核心模块功能亮点
合思档案的核心模块具有诸多功能特点。在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集和自主补录。信息系统集成使得多源数据能够快速、准确地汇聚到合思档案系统中。
智能制档功能上，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还能通过“元数据”级别的业务字段进行字段映射，查阅便捷。
档案管理方面，具备权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。
档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。信息系统集成确保了各个模块之间的数据交互和协同工作，提升了档案管理的整体效率。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。具备自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。信息系统集成是合思档案竞争优势的重要支撑，使得其能够更好地整合各方资源，为企业提供更优质的服务。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。这些成功案例充分证明了信息系统集成在合思档案实际应用中的重要性，通过集成各个系统，实现了数据的高效流转和利用。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点涵盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码可供联系。完善的服务体系为企业使用合思档案提供了有力保障，信息系统集成使得服务能够更加高效地响应企业需求。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。它助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，是企业数字化建设的必然选择。合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过合思档案的解决方案，企业能够实现档案管理的自动化、标准化和数字化，提升管理效率，降低成本，增强合规性，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新篇章。
