在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。这使得传统手工报销模式的弊端日益凸显。企业常常需要在多个系统间切换操作，不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。而且，各系统相互割裂，数据分散，信息更新不及时，导致管理者无法实时掌握准确的数据。
同时，企业在发展进程中，面临着成本增效、预算管控、费用统计以及报销流程繁琐等诸多财务难题。这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。随着业务的不断拓展，企业组织架构愈发复杂，业务覆盖范围更广，报销模式也变得更加多样，这使得财务制度难以有效落地，管理者对业务运营的把控也变得更加困难。此外，大量自研系统难以整合，系统之间存在壁垒，与预期的财务数字化转型效果相差甚远，企业在转型道路上举步维艰。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的支出管控方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
破局之钥：合思支出管控方案概述
合思支出管控方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。例如，将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思提供的解决方案还包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，有效降低成本，提高效益。
合思借助强大的Open API能力，与企业现有的ERP、OA、TMC等系统实现数据无缝同步，打造一站式办公平台，大大提升了企业的协同办公效率。
核心亮点：解锁合思方案独特魅力
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能报销：高效准确的报销体验
合思的智能报销功能借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，发票能够自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。 -
预算前置：精准管控费用支出
合思的预算管控前置功能通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，有效防止了费用管控失控。
收益可见：企业使用方案的实际成效
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效率飞升：大幅缩短报销周期
使用合思支出管控方案后，企业员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源的会计人员成本节约了50%，汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。 -
费用可控：全流程闭环管理
合思方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销。例如，雄帝科技借助该系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。 -
数据精准：提供实时决策依据
合思方案提供多维度的报表数据，并且实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。李群自动化通过系统的多维度管控，在前置环节就合理控制了很多风险，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。 -
员工满意：提升幸福感和满意度
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。例如，亿嘉和员工通过移动端OCR识别功能，显著缩短了报销单完成时间，提升了员工的幸福感和满意度。
场景多元：方案在不同领域的应用
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商旅出行：节省成本，便捷出行
在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工可以根据差标进行订购，因公消费无需垫资。以雄帝科技为例，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。 -
预算管控：跨系统精准管理
合思方案通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。 -
发票管理：高效处理发票事务
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票检验真伪、认证、审计等流程繁琐的问题，降低了基础工作压力。 -
对公付款：规范合同管理流程
在对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。
成功典范：企业使用方案的真实案例
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动力源：实现多系统集成与效率提升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技：提升财务效率与业务管控
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材：提高报销与核算效率
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机：优化企业费控工作效率
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的支出管控方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务难题，提升管理水平。
面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思的支出管控方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，共同迎接未来的挑战，创造更加美好的明天。
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