在当今风起云涌的数字化时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。尤其是在财务领域,数字化转型已然成为企业提升竞争力的必由之路。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规面临着前所未有的严格监管。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断革新,给企业带来了全新的挑战。
与此同时,企业在数字化转型的征程中,各系统之间往往各自为政,形成了一个个信息孤岛。信息的利用率极低,难以对企业管理者的决策提供有力支持。企业原有的报销方式过度依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工怨声载道,财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔。管理者也因无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。传统手工报销模式的弊端更是层出不穷,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的发展。
在企业业务高速发展的当下,对财务数字化的需求愈发迫切。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款的时效性需要加快,整体费用管控流程也需要实现线上透明。面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案应运而生,为企业指明了前进的方向。
合思财务数字化:实力铸就的全面解决方案
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润,实现了降本增效。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的创新和优化提供了强大的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为更多企业提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,留下了安全合规记录。
核心功能:开启财务数字化新体验
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无需报销:畅享便捷高效之旅
合思的无需报销功能让员工因公消费告别了垫资和开票的烦恼。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统就能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅提升了员工的消费体验,也让财务工作变得更加轻松高效,保障了企业的安全合规记录。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,合思能够打破数据流转的壁垒,实现数据的互通共享。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也可以将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了信息的利用率,也为企业管理者的决策提供了更加准确的数据支持,进一步完善了企业的安全合规记录。 -
预算管控精准:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金的使用效率,维护了企业的安全合规记录。 -
发票智能处理:保障财务数据真实准确
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全合规记录保驾护航。
成功案例:见证合思的卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效益,也为其安全合规记录增添了亮丽的一笔。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务管控的飞跃
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一系列的改变,让汉威科技集团股份有限公司的财务工作更加规范、高效,确保了安全合规记录的完整性。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的革命
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著的提升,让无锡派克新材料科技股份有限公司在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,同时也保障了其安全合规记录。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:财务补贴核算的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,让企业的财务管理更加精细化、科学化,为企业的安全合规记录提供了有力保障。
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的背景下,企业只有积极拥抱财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。众多专精特新企业通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,留下了安全合规记录。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和强大的技术实力,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。
选择合思,企业将告别传统财务管理的繁琐与低效,开启高效、精准、合规的财务数字化新时代,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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