在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多行业痛点。
大量企业自研的系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验感极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业的财务管理如同在迷雾中摸索。
集团性公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保障财务合规高效并优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
高速发展的企业同样面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务提供更多支持，然而报销流程漫长且审批缓慢；对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力倍增；保密单位对数据安全有着极高的要求；多系统应用中，信息流转还依赖人工卷抄，效率低下。在疫情期间，业务高速发展的企业从采购到付款的内部效率提升难题愈发凸显，采购订单处理效率亟待提高，费用类型复杂导致财务稽核和做账工作量巨大，多门店管理费控困难且预算执行难以落地。
面对这些棘手的问题，数字化记账平台——合思为企业提供了全面的解决方案。
一站式数智服务破局行业难题
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步，打破了数据孤岛，让数据实现互通，为企业带来一站式的全新体验。
合思还针对不同企业的具体痛点，量身定制解决方案。例如为动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，为汉威科技整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，并通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。
此外，合思支持多种费用管理功能，如发票智能校验、自动生成凭证、预算管控、对公付款管理等，极大地提高了企业的财务管理效率和合规性。
核心功能亮点凸显独特价值
-
无需报销畅享数字便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。 -
强大连接打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
多维管控自动精准执行
在费用管理方面，合思实现了多维管控自动执行。日常费用统计在相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，能够直接跟踪费用进度。 -
智能识别处理高效准确
合思借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大幅提高了发票识别效率。
企业应用收获显著收益
-
效率提升立竿见影
众多企业在使用合思数字化记账平台后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 -
成本节约效果惊人
合思的解决方案还为企业带来了可观的成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。 -
管理优化推动业财融合
通过使用合思的解决方案，企业实现了业财融合，加强了内部的风险管控，提高了精细化管理水平。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。 -
数据安全合规有保障
针对保密单位的特殊要求，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
多场景应用彰显广泛适用性
-
差旅报销场景简化流程
在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。财务人员统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了差旅报销流程。例如亿嘉和员工因公出行通过合思商城预订，实现了企业支付，无需管理发票、提起报销单，报销周期显著缩短。 -
对公付款场景规范流程
合思费控在对公付款场景中表现出色，它提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，规范了对公付款流程。汉威科技通过合思费控实现了对公业务付款关联合同、占用预算，防止超额，有效监控了合同的付款和回票进度。 -
预算管控场景精准落地
合思能够实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
发票管理场景高效准确
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核这一核心难点，提高了发票管理效率。
多行业案例见证卓越成效
-
动力源：电源行业的数智转型典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：集团型企业的管控升级之路
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材：高端制造企业的财务管理变革
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。 -
亿嘉和：机器人领域的全流程闭环管理
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的数字化记账平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。
现在就选择合思数字化记账平台，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展和竞争力提升。立即联系合思，开启免费试用，与合思一起共创财务数字化的美好未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
