在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。同时，该方案实现了多系统集成，让数据得以互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源此前面临的诸多财务难题。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业关注合思的集成化财务管理解决方案。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。在这样的背景下，引入一套高效的集成化财务管理解决方案成为动力源的必然选择。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了集成化财务管理解决方案，展现出了强大的针对性和创新性。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效：数据见证的财务变革
动力源应用合思的集成化财务管理解决方案后，取得了一系列显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作变得更加便捷，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可：合作共赢的真实见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的集成化财务管理解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在集成化财务管理领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进的美好愿景
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深入合作，进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业的全球化业务需求和不断变化的市场环境。
合思将持续为动力源提供技术支持和创新服务，助力动力源在财务数智化领域取得更大的突破和发展。双方的合作不仅将为动力源带来更加高效、智能的财务管理体验，也将为集成化财务管理在企业中的应用提供更多的成功案例和经验借鉴。
在当前企业数字化转型的大趋势下，集成化财务管理已经成为企业提升竞争力的关键因素之一。众多像动力源这样的企业已经通过合思的集成化财务管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在即可免费试用合思的集成化财务管理解决方案，感受其为企业带来的巨大价值。
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