合思支出管控方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思支出管控方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理方式犹如老旧的马车,效率低下且难以保障合规性,严重制约着企业的发展步伐。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同难以解开的死结,一直困扰着企业。进、销项发票管理也面临着重重挑战,宛如在迷雾中摸索前行。

企业员工因公消费报销流程繁琐复杂,就像陷入了一个巨大的迷宫。他们需要先垫资,再开票,最后打印,耗费大量的时间和精力。而财务入账归档工作更是繁重不堪,如同背负着沉重的巨石。此外,企业在财务数字化进程中,难以实现业财融合,数据仿佛被一道道无形的墙隔开,形成信息孤岛,无法为企业经营决策提供有效的支持。

面对这些行业痛点,合思推出了一系列卓越的支出管控方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

创新方案解锁财务新境

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”支出管控方案,犹如一把精准的手术刀。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统会自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账,最后自动归档。这一系列操作行云流水,真正做到了释放财务双手,让财务工作变得轻松高效。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一位精明的管家。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加科学合理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理支出管控方案,让企业的差旅管理更加便捷高效。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,宛如一位严谨的守护者。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎确保档案完整性等,为企业的档案管理提供了坚实的保障。

强大功能连接数字未来

合思的支出管控方案产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,实现了数据连通,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思费控拥有丰富的功能模块,差旅申请让员工可以提前规划行程;商旅线上订购方便快捷;审核对账确保费用的准确性;统一开票减少了繁琐的流程;资金结算安全高效;自动提报和自动记账节省了大量时间;商旅分析为企业提供决策依据;发票采集保证了发票的真实性。

合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。它就像一个一站式的购物平台,满足了企业多样化的消费需求。

合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,让企业的付款流程更加规范高效。合思收款则包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,方便企业进行收款管理。合思BI的预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,为企业提供了强大的数据分析支持。

核心亮点铸就卓越品质

合思以连接为核心,实现业财融合,这是其支出管控方案的一大亮点。它广泛连接多个平台和系统,打破信息孤岛,让数据自由流动,为企业提供全方位的财务数字化服务,就像一个强大的纽带,将企业的各个部门紧密连接在一起。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具备智能规则引擎、自动匹配业务数据等功能,实现智能化管理。这就像给企业配备了一个智能助手,大大提升了工作效率。

合思的解决方案通过实时的风控体系和系统自动判断消费方案合规性等方式,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它就像一个严格的把关者,满足了企业合规经营的需求。

合思能够帮助企业降低成本,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,同时提升企业的经营效益。它就像一个精明的理财师,让企业的每一分钱都花得更有价值。

显著价值赋能企业发展

合思的支出管控方案可以使企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板经营决策,就像为企业装上了一个精准的导航系统。

对于财务人员来说,合思的产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。它就像一位得力的助手,让财务工作变得轻松简单。

员工因公消费使用合思的产品实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。它就像一把贴心的钥匙,为员工打开了便捷之门。

合思档案帮助企业实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化、规范化,降低了企业成本。它就像一个高效的档案管理员,让企业的档案管理更加有序。

多元场景满足企业需求

合思的支出管控方案拥有丰富的典型使用场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态,就像一个包罗万象的消费王国。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力支持。

在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动采集消费数据,自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它就像一个贴心的差旅管家,让员工的差旅更加轻松愉快。

在企业采购场景中,合思付款可以统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。它就像一个高效的采购助手,让企业的采购流程更加顺畅。

成功案例见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的支出管控方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像为动力源插上了腾飞的翅膀。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个精明的省钱专家,为徐福记节省了大量的费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案就像一个高效的档案魔法师,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理焕然一新。

市场定位彰显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户。其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分展示了合思在市场上的强大实力和广泛影响力。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理支出管控方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,就像一位专业的导师,为企业指引前进的方向。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。与其他同类产品相比,具有更强大的连接性和智能化优势,就像一位全能的选手,在市场竞争中脱颖而出。

合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障了产品的安全性和可靠性。它就像一座坚固的堡垒,为企业的数据安全保驾护航。

合思的支出管控方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数字化服务,引领企业在财务数字化转型的道路上不断前进。众多企业已经选择合思并取得了显著的成效,现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。如果你想免费试用合思的支出管控方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,感受合思带来的财务数字化变革。

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captaincaptain
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