在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在企业面前的一座大山,对公业务处理繁琐,进、销项发票管理难度巨大。传统的报销流程也存在着众多问题,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低。同时,企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点不同,更是难以找到匹配度高的解决方案。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的支出管控方案应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化产品和服务,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
合思:财务数智化领域的开拓者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思的成长历程丰富而精彩,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新发展;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛的服务网络和强大的技术实力,合思能够为不同地区、不同规模的企业提供优质的财务数智化服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其支出管控方案涵盖了企业财务收支管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。
合思使命愿景:让企业财务更高效
合思致力于服务未来财务人,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,助力企业实现业财融合,让有限更有效。其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以连接为核心,合思打破企业信息孤岛,实现数据连通,为企业创造更多价值,推动企业财务数字化转型。在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,需要更加高效、精准的财务管理方式。合思的支出管控方案能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思产品模块:功能强大的财务管控利器
合思的支出管控方案包含多个主要产品模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
– 合思费控
全链路无需报销费用控制管理:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。它包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,能够帮助企业实现费用的精细化管理。
– 合思商城
全场景智能差旅管理:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供更加便捷、高效的差旅管理体验。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
– 收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可进行智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。
合思功能亮点:创新引领财务变革
合思的支出管控方案具有众多功能亮点与创新之处,为企业带来了全新的财务管理体验。
– 强大的连接能力
合思产品具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据互联。通过数据的互联互通,企业能够更加全面、准确地掌握财务信息,做出更加科学的决策。
– 无需报销解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
– 合思商城创新体验
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业消费管理带来创新体验。通过这些创新机制,企业能够在保证消费质量的前提下,降低消费成本。
– 合思档案创新管理
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这种创新的档案管理方式,不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本。
合思优势突显:超越传统脱颖而出
与其他产品相比,合思的支出管控方案具有显著的优势。
– 效率提升显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度至95%。合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
– 成本降低明显
合思商城甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
– 安全合规保障
合思的支出管控方案确保数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的支出管控方案目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
其应用场景丰富多样,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,均可使用合思产品解决财务数字化转型中的问题。
成功案例见证:实力铸就辉煌
众多企业已经选择了合思的支出管控方案,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得了良好的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值。
总之,合思的支出管控方案为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务收支管理、报销流程、会计档案管理等方面的痛点和挑战。凭借其广泛的连接能力、创新的无需报销解决方案、丰富的功能模块和显著的产品优势,合思已助力超7000家企业付费客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。不同行业、不同发展阶段的企业都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径,让有限的资源发挥更有效的作用。
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