在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条道路上却遭遇了重重困难。
动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,整合起来困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,希望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持。报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,急需财务数字化重塑流程逻辑。同时,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这些痛点和挑战,让企业迫切需要一款优秀的财务软件来解决问题。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命愿景:赋能企业财务新生
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业财务数字化转型和业财融合。在这个过程中,合思就像是企业财务数字化道路上的灯塔,为企业指引方向,照亮前行的道路。
合思产品功能:多模块协同作战
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合思费控:数据互通的智慧管家
合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。例如,与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计;在汉威科技集团实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。通过合思费控,企业可以更加精准地管理费用,提高财务管理的效率。 -
合思商城:聚合商旅的便捷之选
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,如机票、酒店预订等。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。动力源、李群自动化等企业都使用了合思商城,员工在出差过程中可以更加便捷地进行消费,同时企业也能更好地控制成本。 -
合思BI:决策分析的有力助手
合思BI可生成各种分析报表,为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。有了合思BI,企业管理层可以更加科学地进行决策,提高企业的运营效率。 -
银企直联:付款管理的安全保障
银企直联实现了业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业应用了银企直联功能,让企业的付款管理更加安全、高效。
合思功能亮点:创新引领变革
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无需报销:颠覆传统报销体验
无需报销是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在多个企业实现了与HR、BPM、ERP等系统的对接。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材应用此技术提升了报销效率。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用该功能提升了财务数据的真实性和准确性。
合思优势突显:超越同类产品
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广泛连接的生态:一站式解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性。 -
双轮驱动的模式创新:满足多样化需求
合思结合了技术创新和服务创新,不仅提供先进的财务数字化技术,还以客户为中心提供优质的服务,能够更好地满足企业的多样化需求。部分竞争对手可能只侧重于某一方面。 -
无需报销的解决方案:提高工作效率和体验
合思的无需报销解决方案从根本上改变了传统的报销模式,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率和员工体验。目前市场上具备这种成熟解决方案的产品相对较少。 -
丰富的行业经验:定制化服务
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案。一些新兴的同类产品可能缺乏足够的行业实践。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业企业(如动力源、派克新材、海威茨等)、医药企业(如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等)、软件互联网企业(如长亭科技、奥比中光、帆书等)、电商零售企业(如百胜软件、猫人云商科技等)等不同规模和行业的企业。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面,满足了企业在财务数字化管理中的各种需求。
成功案例见证:实力铸就口碑
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团:财务变革的先锋
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:高速发展的助力者
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:数字化转型的受益者
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型至关重要。合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,为企业的发展提供了有力支持。众多不同行业、不同规模的企业都选择了合思,并且取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控更有效等,证明了合思财务软件应用的可靠性和实用性。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力你的企业实现财务数字化升级,挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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