采购流程优化:连锁零售业财务数智化破局之道

采购流程优化:连锁零售业财务数智化破局之道
在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮退去,消费市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。

随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题不断涌现,连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。然而,传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。因此,解决这些痛点成为连锁零售企业发展的当务之急。

全流程方案赋能连锁零售

合思深入研究连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。该方案涵盖了多角色提效、业财数据采集和数据赋能决策等多个方面。

在多角色提效方面,合思关注到连锁零售企业中不同角色的需求。业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板,都能通过合思的解决方案更专注于业务开展。这使得各个环节的工作更加高效,为企业的整体运营提供了有力支持。

业财数据高效采集是合思解决方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过实时采集这些数据,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供准确依据。

数据赋能业务决策则是合思解决方案的核心价值所在。通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,合思能够挖掘出企业净利润。例如,进行发票核验、费标校验,建立多维业务台账、计算门店经营ROI等,帮助企业做出更明智的决策。

核心功能亮点闪耀

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,其中无需报销解决方案为员工带来了极大的便利。该方案实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能将员工从低效复杂的报销流程中解放出来,提高了工作效率。

合思付款·银企直联·自动记账功能同样出色。它使采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账周期大大缩短,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为企业的发展提供了有力的支持。

此外,合思通过广泛连接前后端业财系统,实现了数据的实时共享、高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理,可视化数据呈现满足了不同角色看数需求,为企业的决策提供了更直观、准确的依据。

用户收益显著提升

使用合思解决方案的用户能够获得多方面的收益。在提高报销效率方面,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,门店报账至多24h,从提交到归档时间大幅缩短;烤匠的店长报销到账速度提升90%,大大提高了员工的满意度和工作效率。

在降低成本方面,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维经过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些实实在在的成本节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。

提升财务管理效能也是合思解决方案的重要优势。可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这使得企业的财务管理更加高效、精准,为企业的决策提供了更及时、准确的财务信息。

在优化经营策略方面,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。通过数据分析和精准决策,企业能够更好地适应市场变化,提升竞争力。

典型场景全面覆盖

合思解决方案在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用。在门店运营场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等环节。合思提供了相应的解决方案,如装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等,为门店的运营提供了全方位的支持。

营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思将台账&单据串联,帮助企业计算ROI。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内看到合作全部信息,使营销活动的管理更加科学、高效。

采购场景是连锁零售企业的重要环节。合思系统内采购流程完成,实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。这使得采购流程更加透明、高效,降低了采购成本和风险。

报销场景中,合思实现了发票自动验真查重,员工移动端提交报销单引导式填单,报销流程简化,到账速度加快。这为员工提供了便捷的报销体验,同时也提高了企业的财务管理效率。

客户成功案例见证实力

合思在连锁零售业拥有众多成功案例。鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员于低效报销流程,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等功能,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。财务精细化经营分析优化了经营策略,指导了业务动作,为企业的发展提供了有力支持。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI等功能,实现了单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率。

携手合思开启数智之旅

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思作为一家成立于2014年的科技公司,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。

合思连锁零售业标杆客户众多,包括云海肴、丰收日、烤匠、可孚等各领域知名企业,这些企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业,正在为采购流程优化等问题困扰,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号联系合思,获取专业的服务和支持,还能免费试用,开启降本增效、合规经营和利润增长的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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