电子发票审批流程的革新：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式犹如老旧的马车，在新时代的道路上显得力不从心，存在诸多痛点，急需高效的解决方案来为企业的财务管理注入新的活力。

企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，遭遇了重重困难。比如动力源，先后自建多个系统，本想借此提升财务管理效率，然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境，实际效果与预期相差甚远。集团性公司在财务数字化方面需求集中，像汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，成本增效和系统集成成为亟待解决的难题。高速发展的企业如派克新材，面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力巨大等问题，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。医药企业如泽璟制药，学术会议众多，费用管控犹如一团乱麻，报销场景复杂多样，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控困难重重。电子发票审批流程在这些企业的传统管理模式下，更是繁琐低效，成为制约企业发展的一大障碍。

破局之钥：合思解决方案登场

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，针对企业面临的诸多痛点，精心打造了一系列财务数字化解决方案。

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案犹如一把锋利的宝剑，打破了数据孤岛，实现了多系统的集成，让动力源的操作体验和效率得到了质的提升。电子发票审批流程在这个解决方案的加持下，变得更加顺畅高效。

针对汉威科技集团的需求，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等强大功能，成功解决了企业财务数字化的难题，电子发票审批流程也在这些功能的协同作用下，更加规范和便捷。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案，实现了高效流程和便捷支付。报销流程长、财务稽核做账压力大等问题得到了有效解决，电子发票审批流程也随之变得更加简洁明了。

泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了会议活动管理和费用管控。电子发票审批流程在这个定制化方案中，也能够更好地适应企业的复杂报销场景。

功能全景：合思产品的多面魅力

合思的财务数字化解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能，犹如一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在电子发票审批流程中，这些功能让发票的处理更加准确和高效。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现了消费即合规，财务统一对账结算。这一创新模式让电子发票审批流程在消费环节就提前进行了规范和控制。

合思BI可自动快速生成分析报表，帮助企业管理层实时了解各项费用的发生情况，为业务决策提供数据支撑。在电子发票审批流程中，管理层可以根据这些报表对费用进行实时监控和决策。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得电子发票审批流程能够与其他系统实现无缝对接，提高了整体的工作效率。

核心亮点：合思产品的独特优势

合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心亮点，犹如一颗璀璨的明珠，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。

广泛连接的生态方面，合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在电子发票审批流程中，这种广泛的系统集成能够让相关信息及时准确地传递，提高审批的准确性和效率。

双轮驱动的模式创新，通过技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效、更智能的财务数字化服务。合思利用OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，同时结合灵活的单据配置和自定义档案，满足企业多样化的业务需求。在电子发票审批流程中，OCR技术的应用让发票信息的录入更加快速准确，减少了人工错误。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”。在电子发票审批流程中，这种解决方案大大简化了流程，减少了人工干预，提高了工作效率。

价值彰显：合思方案的显著成效

合思的财务数字化解决方案为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营和数据驱动决策等多方面的价值，犹如一场及时雨，滋润着企业的财务管理土壤。

在效率提升方面，多家企业应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。电子发票审批流程也在这个过程中变得更加高效快捷，为企业节省了大量的时间和人力成本。

成本节约方面，通过优化流程、加强费用管控，企业能够有效降低成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在电子发票审批流程中，减少了纸质发票的使用和传递，降低了相关的成本。

合规经营方面，合思的产品能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控，确保企业合规经营。如泽璟制药通过合思的解决方案，有效解决了发票复核、费用标准落地与额度管控等问题，加强了费用管控和合规性。电子发票审批流程在严格的合规控制下，更加规范和安全。

数据驱动决策方面，合思BI提供的实时数据分析报表，为企业管理层提供了及时、准确的数据决策依据，帮助企业动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。如医百科技通过合思费控系统，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，同时业财口径统一，数据精准，为企业决策提供了有力支持。在电子发票审批流程中，管理层可以根据数据分析报表对审批流程进行优化和调整。

场景适配：合思方案的广泛应用

合思的解决方案适用于多种典型使用场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等，犹如一把万能钥匙，能够打开企业不同财务管理场景的大门。

在个人报销场景中，员工通过合思费控系统，可实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化报销流程，提升使用体验。如派克新材员工借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。电子发票审批流程在个人报销场景中变得更加便捷和高效。

商旅出行场景中，合思商城为员工提供了便捷的商旅预订服务，员工因公消费无需垫资，消费受差标管控，实现消费即合规。如亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。电子发票审批流程在商旅出行场景中，从消费环节就开始进行规范和控制。

销售费用管理场景中，合思系统能够对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、预算管控和实时分析。如医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行有效管控，实现了销售收款效率和报销效率的提升。电子发票审批流程在销售费用管理场景中，能够更好地与费用管控和预算管理相结合。

预算管控场景中，合思可以将预算管控前置，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。电子发票审批流程在预算管控场景中，能够更好地与预算管理进行协同，确保费用的合理性。

系统集成场景中，合思能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒。如中亦科技通过合思费控系统，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。电子发票审批流程在系统集成场景中，能够更好地与其他系统进行数据交互，提高整体的工作效率。

案例实证：合思方案的成功典范

多个行业的企业在应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，验证了产品的可靠性和有效性，犹如一个个鲜活的案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子发票审批流程在这个过程中变得更加高效和便捷，为企业的财务管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子发票审批流程在严格的预算管控下，更加规范和安全。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连的方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了提升。电子发票审批流程在高效的报销和核算体系下，更加顺畅和高效。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。电子发票审批流程在全流程闭环管理下，更加严谨和规范。

优势独具：合思的市场定位与特色

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、敏捷的产品创新能力和以客户为中心的服务理念，犹如一座坚固的堡垒，在激烈的市场竞争中屹立不倒。

广泛连接的生态方面，合思能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。如中亦科技通过合思费控系统，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在电子发票审批流程中，这种广泛的系统集成能够让相关信息及时准确地传递，提高审批的准确性和效率。

敏捷的产品创新能力方面，合思不断进行技术创新和业务模式创新，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。如泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是他们选择与合思合作的原因。在电子发票审批流程中，合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业的个性化需求。

以客户为中心的服务理念方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。如汉威科技集团在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。在电子发票审批流程中，合思的优质服务能够为企业提供及时的技术支持和解决方案。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，未来将继续助力企业实现财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将利用“无需报销”解决方案，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。众多企业在应用合思的解决方案后取得了成功，如动力源、汉威科技集团、派克新材等，这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考。企业在面临财务数字化转型的挑战时，选择合思的解决方案，能够提升企业的财务管理效率、降低成本、加强合规经营，实现企业的可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化新篇章，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。