在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的市场竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业急切需要一套高效、智能的财务解决方案,来应对日益复杂的财务挑战,提升财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作。它凭借先进的技术和创新的解决方案,为众多企业解决了财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了财务数字化领域的重要参与者。
随着企业业务的不断拓展和日益复杂,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,预算管控也难以真正落地,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理质量。而合思的数字化审批解决方案,正是为解决这些问题而生。
合思全景:财务数智化服务蓝图
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够持续为客户提供优质的产品和服务。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保为客户提供及时、高效的本地化服务。
核心探秘:创新实用功能揭秘
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
对于财务人员来说,工作也变得更加轻松。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种数字化审批解决方案,极大地提高了财务工作的效率和准确性。
- 系统集成:打破数据孤岛
合思的系统集成功能具有广泛连接的特性。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过这种方式,合思打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。不同系统之间的数据能够实时共享和协同工作,为企业的财务管理带来了全新的操作体验。
- 发票校验:智能守护财务真实
合思费控的发票智能校验功能,为企业的财务数据安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
该功能能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这种数字化审批解决方案,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。
- 预算管控:精细管理全程无忧
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精细化的预算管控功能,能够实现事前、事中、事后的全程管控,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
优势凸显:对比传统脱颖而出
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流程简化:报销效率大幅提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案极大地简化了报销流程。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种数字化审批解决方案,让企业的报销流程变得更加高效快捷。 -
数据互通:操作体验全面革新
多系统林立的传统财务管理方式存在数据难以互通的问题,同一个报销信息在不同系统中分散管理,无法及时联动。而合思的系统集成功能实现了数据互通,能够将各系统的数据进行整合,实现实时共享和协同工作。这使得企业的操作体验得到了全面革新。 -
功能卓越:高效准确精细管控
与其他传统财务管理方式相比,合思的发票智能校验功能更加高效和准确,能够快速识别发票的真伪和合规性,减少财务人员的审核工作量。同时,合思的预算管控功能更加精细化,能够实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用管控失控。 -
灵活扩展:满足多样企业需求
合思的平台具有良好的扩展性和灵活性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发和配置。而传统的财务管理软件往往难以满足企业多样化的需求。合思的数字化审批解决方案,为企业提供了更加个性化的财务管理选择。
行业见证:多领域应用成效显著
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动力源:多系统集成革新体验
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的数字化审批解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。该方案实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
无锡派克:报销核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连的数字化审批解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:财务信息化关键助力
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。
合思通过其先进的数字化审批解决方案,为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得了显著的成果。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将在财务数字化领域发挥更大的作用,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。合思的成功应用案例表明,其解决方案具有广泛的适用性和可复制性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升,值得更多企业信赖和选择。如果您想体验合思的数字化审批解决方案,现在就可以免费试用。
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