合思:引领财务数智化浪潮,助力企业高效决策

合思:引领财务数智化浪潮,助力企业高效决策
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思的出现,无疑为企业的财务数智化转型提供了及时而重要的支持,为企业的财务决策支持提供了强大助力。

合思产品:财务数智化的全方位解决方案

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的研发实力和资金支持,为其产品的不断升级和优化提供了坚实保障。

合思的产品定位明确,旨在为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的服务内容和独特的生态模式,能够为企业的财务决策支持提供全面而精准的数据和分析,助力企业做出更加科学合理的决策。

核心功能:费控管理分级,智能化助力决策

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级,不同层级体现了不同的自动化和智能化程度,为企业的财务决策支持提供了有力支撑。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,为企业的财务决策提供及时准确的信息。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的精力投入到财务决策支持等核心工作中。

L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。这一阶段的功能,为企业的财务决策支持提供了更加智能化、精准化的服务。

优势凸显:对比传统,合思重塑报销体验

与传统报销方式相比,合思的产品在效率、成本、体验等方面具有显著优势,为企业的财务决策支持提供了更好的基础。

在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗企业资源,各方报销体验差。而合思的费控管理随着层级提升,逐渐实现自动化、智能化,大大提升了报销效率和体验,让企业能够更加高效地获取财务数据,为财务决策支持提供有力保障。

费控分级L2电子化报销阶段,企业虽将大部分报销流程搬至线上,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题,财务获取信息滞后。合思在后续层级能够解决这些问题,如L3集成供应商,L4实现全链路自动报销等,确保企业财务信息的及时性和准确性,为财务决策支持提供可靠的数据来源。

合思的费控管理平台能够提供全场景的服务,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求,且能与多种系统对接,具有广泛的连接能力,相比传统方式更加灵活和全面。同时,合思利用数字化技术,能够实现数据的自动流动和处理,优化资源配置,提升企业效率,而传统报销方式依赖人工,容易出现错误和延误。这些优势使得合思能够为企业的财务决策支持提供更加全面、准确、高效的服务。

行业应用:多领域实践,彰显产品实力

合思的产品在不同行业都有广泛的应用案例,展示了其实际效果和适应性,为不同行业的企业提供了有力的财务决策支持。

在医药行业,中国某知名制药公司采用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司能够更加精准地管理费用,为财务决策提供准确的数据,从而做出更加科学合理的决策。

软件行业的中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合思的产品帮助该软件服务公司优化了费控流程,为财务决策支持提供了更加高效的工具。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌提供了更加科学的财务管理方式,为财务决策支持提供了有力保障。

不同行业的企业面临着不同的费控管理痛点,如医药行业合规要求高、软件行业费控流程复杂、连锁经营行业财务指标繁多等,合思能够针对这些痛点提供个性化的解决方案,体现了其产品的适应性和实用性,为不同行业的企业提供了有效的财务决策支持。

未来展望:潜力无限,持续引领财务数智化

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收,为企业的财务决策支持提供更加有力的保障。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等方面取得进展。以费控管理为抓手,合思可以帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,为企业的财务决策支持提供更加全面、深入的服务。

合思所在的费控管理赛道出现头部效应,资本更青睐具有新商业模式的厂商,合思作为头部厂商之一,有望在激烈角逐中持续发展,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思为企业财务决策支持带来的全新变革,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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