在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了曙光，助力其进行财务流程重构。
动力源业务困境：财务流程重构迫在眉睫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂更是让数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。在这样的情况下，动力源的财务流程重构势在必行。
合思解决方案：开启财务流程重构之旅
- 系统集成打通数据脉络
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务流程重构搭建了坚实的数据基础。 - 无需报销重塑商旅流程
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，是财务流程重构的重要一环。 - 强大连接打破数据壁垒
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了财务流程重构。
方案实施步骤：稳步推进财务流程重构
- 数据同步奠定基础
合思先将动力源已有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的流程优化和数据互通奠定了坚实基础，是财务流程重构的前期准备工作。 - 引导消费实现合规
在商旅出行流程中，合思引导员工使用合思费控进行出差申请。员工的申请通过审批后，可在合思商城进行消费，消费数据会自动关联到申请单，实现了消费即合规，有效推动了财务流程重构的落地。 - 财务操作简化高效
财务人员根据系统自动生成的结算单和凭证进行对账和归档，减少了大量的手工操作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，也是财务流程重构在实际操作中的具体体现。
方案成果效益：财务流程重构成效显著
- 操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，这是财务流程重构带来的直接成效。 - 成本节约人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，这是财务流程重构在成本控制和人员效能提升方面的体现。 - 员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了财务流程重构带来的便利。 - 财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作更加规范化、高效化，这是财务流程重构在财务管理方面的重要成果。
动力源评价反馈：认可财务流程重构价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了财务流程重构为企业带来的巨大价值。
结尾呼吁：加入财务流程重构行列
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅，参与到财务流程重构中来。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验财务流程重构带来的变革。
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