智能审批系统：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化时代的浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式如同老旧的马车，在高效、合规运营的道路上显得力不从心。特别是随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，企业对财务数字化的需求变得极为迫切。

与此同时，新冠疫情让许多企业承受着巨大压力，例如医疗企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升，业务量的迅速增长也对对公打款时效性和整体费用管控流程的线上透明化提出了更高要求。而且，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低下，对管理者决策的支持十分有限。传统手工报销模式流程繁琐，员工体验差，财务陷入大量低价值基础性工作，管理者也难以实时掌握数据信息，无法实现精准管控。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案的智能审批系统应运而生，为企业提供了有效的应对之策。

行业痛点大揭秘

在企业财务管理的领域里，多系统林立就像一座座孤立的岛屿，形成了严重的数据孤岛。不同系统之间的数据难以流通和共享，导致信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统，但依然面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂使得数据分散，业务覆盖面广和报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务管理工作举步维艰。

汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持。然而，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力增大。作为保密单位，对数据安全的需求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题都制约着企业的发展。

智能审批系统闪亮登场

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其智能审批系统依托敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思费控系统集成了多种强大功能，能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据实现互通。它不仅提升了操作体验，还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。

合思商城可提供聚合商旅服务，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。

合思BI能够提供数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据，让企业的决策更加科学、准确。

智能审批系统功能全解析

合思费控支持多种类型发票的采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，为企业的财务管理提供了有力保障。

合思商城提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务，覆盖超95%的消费场景。内嵌的同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工因公消费无需垫资，消费即合规，为员工提供了极大的便利。

合思BI可自动快速生成分析报表，展示差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。还能进行多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。

银企直联可实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

智能审批系统核心优势凸显

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。

系统集成能力强是合思智能审批系统的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队可为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了企业对数据安全的高要求。

合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置，满足企业多样化的管理要求。

智能审批系统价值大展现

在提升效率方面，智能审批系统发挥了巨大作用。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了智能审批系统能够显著提高企业的工作效率。

在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等条目，有效降低了差旅成本。智能审批系统帮助企业在财务管理上实现了成本的有效控制。

在加强管控方面，合思费控可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

在规范流程方面，合思费控可规范企业报销流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况的发生。

智能审批系统典型应用场景

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费免垫资、免开票，费用受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，让差旅报销变得轻松简单。

在对公付款场景中，合思费控可实现合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。

在预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的预算得到有效控制。

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，设置不同的费用标准和管控规则，实现费用的有效控制和统计分析。

智能审批系统成功案例分享

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务管理水平得到了显著提升。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

智能审批系统市场定位与优势

合思智能审批系统的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他解决方案相比，合思具有广泛连接的生态，可与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。具备强大的技术研发能力，可根据企业的特殊需求进行定制化开发。拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。

合思财务数字化解决方案的智能审批系统能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增加。合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。众多企业的成功案例已经证明了合思智能审批系统的有效性和可靠性。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思智能审批系统，在激烈的市场竞争中取得优势。