在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。传统财务管理模式的弊端日益凸显,成为企业发展道路上的绊脚石。多系统林立导致数据如孤岛般分散,手工报销流程繁琐不堪,效率低下;预算管控难以落地,费用类型复杂使得核算困难重重。这些问题严重制约了企业的发展,削弱了企业的竞争力。
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多痛点。动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统后,依然面临操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。
合思,凭借其深厚的专业技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,犹如一把利剑,为企业解决财务管理中的痛点,开辟出一条降本增效、合规经营和低碳运营的破局之路。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业多样化的需求。
针对不同企业的痛点,合思提供个性化的解决方案。动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等。合思的解决方案注重系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,将汉威科技的OA系统合同信息写入合同管理台账,让企业的财务数据流动起来。
通过合思的解决方案,企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理,加强预算管控、提高报销效率、规范财务流程。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,电子发票审批流程也更加高效快捷。
功能魔方:一站式财务数字化管理平台揭秘
合思的产品宛如一个功能魔方,涵盖了费控、商城、BI、档案、银企直联、开放平台等多个功能模块,为企业提供了一站式的财务数字化管理平台。
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能,员工提报自动校验,无需二次核查,消费超额时自动提示,让电子发票审批流程更加严谨。
合思商城聚合了大量的商旅资源,员工可在商城内进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化了电子发票审批流程中的消费环节。
合思BI能够提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解财务数据和经营情况,如费用支出情况、预算执行情况等,为企业决策提供数据支持,也为电子发票审批流程的优化提供了数据依据。
合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率,保证财务数据的真实性和准确性,进一步完善了电子发票审批流程。
核心亮点:合思产品独特魅力尽显
合思产品具有广泛连接、无需报销、智能高效、灵活定制等核心亮点,为企业带来了独特的价值。
广泛连接方面,合思费控可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让电子发票审批流程在各系统间无缝衔接。
无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时也简化了电子发票审批流程。
智能高效是合思产品的一大特色。借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力;系统自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,优化电子发票审批流程。
灵活定制方面,合思产品支持根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足不同企业电子发票审批流程的特殊需求。
价值之花:合思产品为企业绽放
合思的产品为企业带来了显著的价值,体现在提高效率、降低成本、加强管控、提升决策科学性等方面。
在提高效率上,企业使用合思产品后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,电子发票审批流程的处理速度也大大加快。
降低成本方面,通过加强预算管控、优化报销流程、减少人工操作等方式,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,电子发票审批流程的优化也减少了相关成本。
加强管控上,实现对费用的全流程管控,从申请、消费到报销、入账,每个环节都有严格的审批和控制,保证费用合规。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,电子发票审批流程更加规范。
提升决策科学性方面,合思BI提供的多维度报表分析,让企业管理者能够实时了解财务数据和经营情况,为企业决策提供及时、准确的数据支持。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,对业务的开展决策提供数据支撑,电子发票审批流程也能根据决策进行优化。
场景应用:合思产品大显身手
合思产品适用于多种典型场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间,电子发票审批流程更加顺畅。
对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额支付。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,电子发票审批流程在对公付款环节更加严谨。
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,电子发票审批流程在预算管控下更加合理。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等。江西中机对销售费用类目复杂的问题,通过合思费控实现多种差旅标准智能管控,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,为业务决策提供数据支撑,电子发票审批流程在销售费用管理中更加精准。
成功典范:众多企业见证合思实力
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,验证了合思产品的可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子发票审批流程也得到了极大的优化。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,电子发票审批流程更加高效合规。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,电子发票审批流程更加快捷。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,电子发票审批流程更加智能化。
市场之位:合思独特优势领航
合思在财务数智化市场中具有明确的定位,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思具有独特的差异化优势。它具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和解决方案,满足企业不断变化的需求;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业员工带来便捷的数字化体验;具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供专业的服务和支持,在电子发票审批流程方面也有着独特的优势。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现数字化转型和可持续发展。未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,不断优化和完善产品,满足企业的新需求。
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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