自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅市场如同被点燃的火焰，呈现出“井喷式”的增长态势。在2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本不断上升的背景下，企业面临着前所未有的挑战。一方面，企业需要积极拓展业务，以在市场中占据一席之地；另一方面，又要严格控制成本，确保企业的盈利能力。这种在业务拓展和成本控制之间的纠结，使得企业降本增效的压力与日俱增。不过，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地寻找各种降本增效的工具和方法，成本控制的方式也变得更加精细。其中，数字化手段成为了企业的必然选择。
在航空公司合作的大背景下，企业在差旅及费控方面的问题愈发凸显。下面我们通过一家上市公司的案例，来深入了解企业所面临的痛点。
差旅费控痛点：上市公司的困境
该上市公司采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求十分旺盛。然而，公司在差旅及费控方面却存在诸多问题。
员工报销体验感极差。报销流程漫长，需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，员工只能个人垫资，还需要提交纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工感到繁琐，还增加了员工的资金压力。
财务工作效率低下。大量的低价值工作占据了财务人员的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些工作不仅耗费精力，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
老板管理决策缺乏数据支持。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
原TMC对接供应商有限。这使得员工在选择车票、酒店等方面受到限制，员工满意度较低。同时，财务核算费时费力，管理难度也随之提升。在航空公司合作的场景下，这些问题进一步制约了企业的发展。
合思解决方案：精准击破痛点
面对该上市公司的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
– 员工便捷体验：移动端申请与合思商城消费
员工可以通过移动端进行申请，无需再为繁琐的流程和个人垫资问题烦恼。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。在航空公司合作的框架下，员工可以更方便地预订机票，享受一站式的差旅服务。
– 财务高效运作：月底一次对账与自动化入账
财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作都可以在系统中完成，大大节省了时间和精力。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了错误率，让财务工作更加规范和准确。
– 管理洞察提升：数据监测与差旅优化
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。在航空公司合作中，企业可以根据数据分析，合理安排航班，选择更经济实惠的出行方案。
– 资源互补模式：无缝接入与智慧差旅
合思商城无需企业更换TMC供应商，即可实现无缝接入，形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。在航空公司合作方面，合思可以整合更多的航空资源，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。
方案实施成果：显著效益彰显实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率大幅提升。报销效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。同时，财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工和财务满意度双提升。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工对差旅及报销的满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这表明合思的解决方案得到了员工和财务人员的高度认可。
成本显著降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在航空公司合作方面，企业通过合理安排航班和选择优惠方案，也节省了大量的差旅成本。
合思优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时还要顺应低碳发展这一政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。在航空公司合作方面，合思也有着丰富的经验和强大的资源整合能力，能够为企业提供更加优质的服务。
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