在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更意味着会计管理模式将迎来全面革新。
国家政策也在不断推进电子凭证数字化转型，如2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）等系列政策文件。企业若想满足未来合规要求，就必须顺应这一趋势。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，多数企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思解决方案的强大功能和显著成效。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内具有广泛的影响力，但在财务管理方面却面临着诸多棘手的问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的工作模式不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。
此外，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重制约了企业的发展，急需一套有效的解决方案来解决。
合思：无需报销的财务革新方案
针对该企业面临的问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，该方案还显著提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更加及时、准确的决策。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正实现了企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，提高工作效率，同时也减少了不必要的麻烦。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，合思的解决方案还紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅为企业节约了成本，还为环保事业做出了贡献。
显著成果：增效降本合规先进
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视以及财务档案原生性存储等功能，有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在电子凭证数字化转型中取得了显著成效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的趋势。无论是与航空公司合作，还是服务于其他行业的企业，合思都将以专业的态度和卓越的技术，为企业提供最优质的解决方案。
诚邀更多企业选择合思的解决方案，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展和财务管理的全面提升。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
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