在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，让企业不得不直面新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程耗时又费力。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；高合规风险则源于电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致的纸质档案损坏。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套完善的无纸化办公方案。
精准施策：为不同角色定制专属方案
合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务和外部审计人员分别提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段，合思档案可以帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员通过合思档案，实现审计不进档案室。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个全面、高效的无纸化办公方案。
功能探秘：解锁全生命周期管理能力
合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等进行采集。它支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
预归档服务包括自动归档、业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务则提供身份调查、全文检索等服务，为企业提供了全方位的无纸化办公方案。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能同样强大。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
核心亮点：彰显卓越档案管理优势
合思档案具有诸多核心亮点，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，是企业无纸化办公方案的理想选择。
应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性。双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，为企业无纸化办公方案提供有力支持。
价值凸显：实现企业效益全方位提升
合思档案的产品价值体现在多个方面。
显著的降本增效是其重要价值之一。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业提供了一个完整的无纸化办公方案。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析，为企业决策提供有力支持。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业在市场竞争中更具优势。
场景应用：满足多元档案管理需求
合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在企业日常财务档案管理中，可通过合思档案实现发票、单据、凭证等的自动采集、匹配、组装和归档，提高工作效率和管理合规性，为企业打造高效的无纸化办公方案。
外部审计时，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
企业在进行数据统计分析时，可利用合思档案的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，为企业决策提供数据支持。
企业在进行档案借阅时，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，方便快捷。
成功见证：众多企业的明智之选
众多企业已经见证了合思档案的卓越性能。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
市场洞察：差异化优势铸就领先地位
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，是企业无纸化办公方案的首选。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业效益。未来，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案，也就是更完善的无纸化办公方案。
如果您的企业也想体验高效、便捷的无纸化办公方案，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码联系合思，还能免费试用合思档案带来的便利和价值。
