在零食行业的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的恒星，畅销30余年，散发着经久不衰的魅力。年单据量高达2.6亿，其销售版图如一张巨大的网络，覆盖了全国的每一个角落。然而，庞大的业务规模背后，是复杂的供应链和多样的销售渠道。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，如同一个混乱的迷宫，繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌也面临着诸多困境。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
就在该品牌为这些难题苦苦寻觅解决方案时，合思信息技术有限公司携其先进的数字化方案走进了他们的视野。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业的团队和丰富的经验，为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
创新方案：无需报销的智慧之旅
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该零食品牌干涸的管理困境带来了生机。在员工消费环节，员工只需在系统中进行差旅申请，经过业务审批后，便拥有了两种便捷的订购方式。他们可以选择在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。每一次消费都会生成相应的对账单，合思商城对账单和TMC对账单清晰地记录着每一笔交易。
在财务核算和记账方面，合思搭建了强大的对账结算中心。如果选择线上统一开票，系统将实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。而线下统一开票时，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。
档案管理是合思解决方案的又一亮点。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节则为L3级无需报销，只需录入发票等档案。这种多源采集的方式，配合智能制档，使得实物档案混序归档，档案借阅实现全线上化管理。
合思的方案为员工提供了便捷申请的体验，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，同屏比价功能让消费更加透明，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了工作效率。多源采集和智能制档则为企业的档案管理带来了前所未有的便利。
精细实施：步步为营打造高效体系
合思解决方案的实施过程犹如一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都紧密相连，有条不紊。首先，员工在系统中进行差旅申请，这是整个流程的起点。经过业务审批后，员工可以根据自己的需求选择合思商城或TMC进行订购。
财务人员在对账结算中心发挥着关键作用。他们对消费数据进行细致处理，根据不同的开票方式进行相应的结算和记账操作。无论是线上统一开票的自动拆分结算、自动记账，还是线下统一开票的线下结算、手工记账，财务人员都能熟练应对，确保每一笔账目都准确无误。
档案管理部门按照合思提供的方式对会计档案进行整理和归档。对于L4级和L3级不同的操作流程，档案管理人员严格执行，保证档案的规范性和完整性。
为了确保系统能够适应企业业务的变化和发展，合思团队持续对系统进行优化和调整。他们密切关注企业的需求，及时发现问题并解决问题，让系统始终保持高效运行。
显著成效：数字见证价值提升
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大减轻了差旅人员和财务人员的工作负担。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的记账工作上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的决策提供了有力的支持。
客户盛赞：口碑铸就信任基石
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能极大地提高了企业的信息共享效率，方便了各门店的财务管理。
该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案有效解决了企业面临的问题，值得其他门店企业参考。合思的专业度高，方案实施后，企业在差旅费用控制、财务入账效率等方面都取得了显著提升。与合思合作后，企业能够更好地实现精细化成本管控，提升了整体管理水平。
在航空公司合作方面，合思的解决方案同样具有重要的意义。航空公司合作中，差旅管理和财务核算也是关键环节。合思的无需报销解决方案可以为航空公司及其合作伙伴提供高效的差旅管理体验，降低成本，提高效率。通过与航空公司合作，合思可以进一步拓展其解决方案的应用场景，为更多企业带来价值。
合思的解决方案已经在该国民经典零食品牌取得了显著的成功。在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本、提高效率、实现数字化转型的方法。合思作为一家专业的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供量身定制的解决方案。
如果你也希望像该零食品牌一样，在差旅管理和财务数字化方面取得显著的成果，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启属于你的数字化转型之旅。
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